Er zijn verschillende manieren om tijd te registreren in Teamleader Focus, maar een van de belangrijkste is onze Time Tracker functionaliteit. Maar wat is de Time Tracker precies? Waar vind je deze functionaliteit en hoe gebruik je Time Tracker?
Wat is het?
Onze Time Tracker is een timer in de rechterbovenhoek van Teamleader Focus. Hiermee kun je te allen tijde in de gaten houden hoe lang je al aan iets werkt. Je kunt de timer heel eenvoudig starten en vervolgens stoppen wanneer je klaar bent.
Wanneer gebruik je Time Tracker?
Ben je een grotere fan van het laten lopen van een timer tijdens het uitvoeren van een taak in plaats van het handmatig registreren van je tijd achteraf? Dan is deze functionaliteit voor jou gemaakt. Een ander groot pluspunt is dat de timer blijft verder lopen, zelfs als je elders in Teamleader Focus navigeert. Dit betekent ook dat je de timer van overal in Teamleader Focus kunt starten!
Hoe werkt het?
- Klik op de timer in de rechterbovenhoek in Teamleader Focus om te beginnen
- Klik op Start nieuwe timer om de tijd te laten lopen
Opmerkingen:- De timer zal blijven lopen totdat je op de stopknop klikt.
- Het is ook mogelijk om tijd te registreren op een al bestaande taak, je kan deze selecteren wanneer je meer details van de tijdregistratie invult.
- Wanneer je klaar bent, klik je op de Stopknop. Op elk moment kan je op het item dat je aan het registreren bent of waarop je hebt geregistreerd klikken om meer informatie toe te voegen, zoals een beschrijving, het wijzigen van de duur, het kiezen van een werktype en een project en/of klant koppelen. Na het koppelen van je tijdregistratie aan een klant kan je er ook voor kiezen om de tijdregistratie al dan niet factureerbaar te maken. De tijdregistratie volledig verwijderen vanaf hier is ook mogelijk.
Belangrijke opmerking:
Tijdregistratie gelinkt aan een afspraak, call of ticket kan je niet meer bewerken in de time tracker. Als je erop klikt zal het duidelijk zijn dat de tijdregistratie gekoppeld is aan een call, afspraak of ticket, maar je zal niet in staat zijn om het 'onderwerp' te bewerken. Je kunt echter nog steeds de duur of de factureerbaarheid wijzigen. Je kunt wel meer zaken wijzigen wanneer je naar je timesheets gaat.
Vervolgens zijn er twee opties:
Om tijd te blijven registreren voor dit item klik je opnieuw op de Start knop. Hou er rekening mee dat dit twee tijdregistraties zal creëren.
Om tijd te registreren voor andere items kan je opnieuw klikken op Start nieuwe timer. Hou er rekening mee dat je dit enkel kan doen wanneer je geen tijd aan het registreren bent voor een ander item.
Overzicht van je tijdsverdeling
Wanneer je meer dan één tijdregistratie hebt toegevoegd aan je dag, dan zal er een paarse balk zichtbaar worden onder je tijdregistratie. Dankzij deze balk kan je de verdeling van je tijd zien. In het volgende voorbeeld werden tijdregistraties van respectievelijk twee en één uur toegevoegd. 'Timetracking 1' nam in verhouding de meeste tijd in beslag, 'Timetracking 2' de minste.
Bekijk deze functionaliteit ook via onze Teamleader Focus mobiele app!