Verkoop je producten aan je klanten? Dan wil je waarschijnlijk graag weten hoeveel je er nog in stock hebt liggen wanneer een klant ernaar vraagt. In dit artikel leggen we uit welke mogelijkheden er zijn voor stockbeheer met Teamleader Focus.


Hou er rekening mee dat Teamleader Focus een beperkte vorm van stockbeheer aanbiedt; voor geavanceerde voorraadbeheer is dit dus niet de geschikte software. 


Stockbeheer is ook geen standaard Teamleader Focus-functionaliteit. Wil je deze optie activeren? Verzend dan een aanvraag naar support en dan doen we dat gratis voor jou. 


Voorraad aan een product toekennen

Nadat stockbeheer geactiveerd is, navigeer naar "Artikelen" en bewerk of voeg een nieuw artikel toe. Je ziet vervolgens twee nieuwe velden, namelijk "Voorraad" en "Min. voorraad".

stockmanagemnt - product toevoegen


Voorbeeld: Momenteel heb ik 500 schroeven in stock. Ik wil graag weten wanneer ik mijn voorraad moet aanvullen, zodat er nooit te weinig schroeven zijn. Daarom vul ik 400 in bij "Min. voorraad".
Opmerking: Zorg dat er zeker een waarde is ingevuld naast 'Voorraad', ook al is het 0.


Wanneer iemand meer dan 100 schroeven bestelt, ga ik onder mijn minimumvoorraad. In dat geval krijg ik een melding en e-mail van Teamleader Focus, waarin ik verwittigd word dat mijn minimale voorraad niet langer in stock is. 


Stockmanagement - voorraad onder minimum


Als je je actuele voorraad hebt aangevuld, kun je het artikel opnieuw bewerken en de huidige voorraad aanpassen.
Enkele belangrijke zaken:

  • De voorraad van een artikel wordt enkel afgetrokken bij een ingeboekte factuur. Artikelen op offertes, leverbonnen... worden niet in rekening gebracht.
  • Als je een ingeboekte factuur verwijdert of crediteert, wordt de stock niet terug aangevuld naar de oorspronkelijke waarde.


Bestelbonnen

(Deze functionaliteit is beschikbaar in ons Move-pakket of hoger)


Maak je gebruik van een leverancier? Dan is de Teamleader Focus-optie om bestelbonnen te maken handig. Bestelbonnen kan je als PDF naar je leverancier sturen en artikelen bestellen om je voorraad aan te vullen. 


Stockmanagement - bestelbon


Als je leverancier je bestelling volledig heeft volbracht, kun je dit aanduiden in de bestelbon zelf. Als je dit doet, wordt de stock van het bestelde artikel ook automatisch aangevuld in Teamleader Focus.

Opmerking: Zorg dat er zeker een waarde werd ingevuld in het veld 'Voorraad' van je artikel (ook al is het 0), anders zal de stock-functionaliteit niet werken.

stockmanagement Teamleader


Je kan ook met orderbevestigingen, bestelbonnen en leverbonnen werken om het volledige proces te structureren.