Iedereen kent wel eens een korting toe op zijn offerte of factuur. Zo heb je misschien een vroegboekkorting voor snelle beslissers. Of kom je die tegenstribbelende klant toch een beetje tegemoet om hem uiteindelijk over de streep te trekken.

Vandaar dat je ook in Teamleader Focus zonder al te veel moeite verschillende kortingen kan toekennen. Meer zelfs, dat kan op vier manieren: 

  • algemene korting
  • korting per lijn
  • negatieve artikellijn
  • prijslijsten

Algemene kortingen

Algemene kortingen zijn procentuele berekeningen op het totaalbedrag exclusief btw. Je geeft dus eerst al je artikelen in en op de totaalprijs wordt achteraf de korting afgetrokken. Het uiteindelijke totaalbedrag is dus het totaalbedrag min korting plus btw.


Algemene korting aanmaken:


1. Ga naar Instellingen > Deals en Offertes.

2. Scrol naar beneden tot "Commerciële kortingen" en klik op het plusteken.

3. Geef je korting een naam. 

4. Klik op opslaan en je korting is aangemaakt.


Algemene korting gebruiken, bijvoorbeeld op een factuur (dezelfde werkwijze geldt voor een offerte):


5. Ga naar Facturen. 

6. Klik op Factuur toevoegen om een nieuwe factuur toe te voegen of open een bestaande factuur.

7. Je zal de net aangemaakte korting nu kunnen zien staan.

8. Geef je korting in aan de hand van een getal tussen 0 en 100. Je hoeft er niet langer % aan toe te voegen. 

9. In de editor van de factuur zal de korting onmiddellijk van de waardes 'Totaal excl. btw', 'btw %' en 'Totaal incl. btw' worden afgetrokken.

10. Klik op 'draft opslaan' of 'opslaan en inboeken'.

11. Teamleader Focus zal de korting automatisch aftrekken van het totaalbedrag.


Opmerking: Je kan tot twee verschillende soorten commerciële kortingen per bedrijfsentiteit aanmaken. Deze worden alfabetisch gesorteerd. 


Korting per lijn

Als je vaak korting geeft op een specifiek artikel, heeft Teamleader Focus een optie voorzien om per artikellijn een korting te geven op een offerte of factuur. 


1. Klik op de artikellijn waar je korting op wil geven.

2. Je krijgt een rekenmachine te zien:



3. Klik je op de rekenmachine, dan zal je een nieuw venster te zien krijgen waarin je de korting kan definiëren, zoals je hieronder kan zien. Het is ook mogelijk om meteen de prijs na korting in te vullen. Hierdoor wordt de korting (percentage) automatisch berekend. 

    

4. Klik op bevestigen en je zal zien dat je korting onder de artikellijn werd toegevoegd. In de editor van de factuur of offerte zal de korting automatisch van de waardes 'Totaal excl. btw', 'btw %' en 'Totaal incl. btw' worden afgetrokken

5. Op de uiteindelijke factuur komt deze korting als extra lijn onder het desbetreffende artikel te staan.


Negatieve artikellijn

Als je slechts zelden korting geeft op een specifiek artikel, kan je dit ook doen door een negatieve lijn toe te voegen op de factuur of offerte en de korting te vermelden in de beschrijving. Hierdoor wordt het exacte bedrag afgetrokken van de prijs van het artikel, en niet als percentage. 

! Vergeet niet op de negatieve regel hetzelfde btw-tarief toe te passen als op de productregel.



Prijslijsten

Je kan ook verschillende prijzen instellen voor één artikel en je klanten zo verschillende prijzen aanrekenen als een alternatieve manier van korting geven. Lees meer over prijslijsten hier.