Groeit je onderneming? Dan groeit Teamleader Focus met je mee! Elk Teamleader Focus-account krijgt twee gratis gebruikers en kan steeds uitgebreid worden.
Bekijk je liever eerst onze video? Dat kan hier (Engels):
Hou rekening met de volgende zaken voor je nieuwe gebruikers toevoegt:
Je moet een 'admin' zijn in Teamleader Focus. Indien je meer collega’s admin zou willen maken of bijvoorbeeld een HR manager als admin wil toevoegen, dan kan je deze stappen volgen om iemand admin rechten geven.
Je moet toegang hebben tot Instellingen > Medewerkers.
Je moet voldoende gebruikers hebben in je licentie om een nieuwe medewerker toe te kunnen voegen via je instellingen. Hoeveel gebruikers je hebt, kom je te weten via je Licentie beheren (enkel beschikbaar voor admins). Wil je nog extra gebruikers aankopen? Volg deze stappen.
Wanneer aan deze drie voorwaarden voldaan werd, kan je op de volgende manier nieuwe medewerkers toevoegen:
- Ga naar "Instellingen" en klik op "Medewerkers" .
- Klik op het plusteken naast "Medewerkers'.
- Nu kan je de contactgegevens van je gebruikers toevoegen in het pop-upscherm.
Opmerkingen:- Gebruik een e-mailadres dat nog niet voor een andere medewerker in je account werd ingevuld.
- Zorg ervoor dat het e-mailadres van de medewerker eerst is aangemaakt voordat je hem/haar uitnodigt om Teamleader Focus te gebruiken.
- Je medewerker zal een e-mail ontvangen hebben met de vraag de uitnodiging te accepteren.
De uitnodigingslink is 3 dagen geldig. Indien de link zou verlopen, kan een admin de link steeds opnieuw verzenden naar de medewerker. Lees dit artikel voor meer informatie over het opnieuw verzenden van je uitnodiging.
- Nadat de uitnodiging is geaccepteerd, ontvangt de admin die de uitnodiging heeft verzonden een notificatie-e-mail. Na het accepteren van de uitnodiging kan de nieuwe medewerker alleen bepaalde modules zien zoals contacten en bedrijven of de agenda en het dashboard (afhankelijk van je Teamleader Focus-pakket). Als toegang tot meer modules nodig is, moet een admin van het account de slider van de modules respectievelijk onder Instellingen > Medewerkers inschakelen door op de drie puntjes naast de naam van de werknemer te klikken.
Opmerkingen:
"Volledige naam": de volledige naam van je medewerker, voor- en achternaam. Zo kan je hem of haar eenvoudig terugvinden in de planning of wanneer je taken of calls wil toewijzen.
“E-mail”: het e-mailadres waar de inloggegevens en andere Teamleader Focus-notificaties naartoe worden verzonden. Dit moet een uniek adres zijn over alle Teamleader Focus-accounts heen.
De medewerker zal bij het accepteren van de uitnodiging een wachtwoord kunnen kiezen.
Een gebruiker kan later meerdere persoonlijke e-mailadressen in zijn of haar Teamleader Focus-account toevoegen. Deze alternatieve e-mailadressen hoeven niet uniek te zijn. Lees meer over deze alternatieve e-mailadressen in dit artikel.