E-invoicing wordt verplicht in alle Europese landen tegen 2030. In België is e-invoicing verplicht sinds 01/01/2026. Ontdek hier alles over e-invoicing en het inschakelen van Peppol of stel het in Teamleader Focus in. |
In Teamleader Focus kan je eenvoudig PO-nummers toevoegen aan deals, orderbevestigingen, leveringsbonnen, facturen, abonnementen en projecten, en ervoor zorgen dat ze automatisch worden overgenomen waar nodig. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je de PO-nummerfunctionaliteit activeert en gebruikt in je workflow.
PO-nummerfunctionaliteit activeren
Voordat je PO-nummers op je documenten kan gebruiken, moet je de functionaliteit inschakelen in Instellingen:
Ga naar Instellingen > Inkomsten
In Voorkeuren activeer je de toggle 'Gebruik PO-nummers op je Facturen'.
Deals
Als je de PO-nummer-toggle hebt ingeschakeld in Instellingen, wordt het PO-nummerveld ook weergegeven bij het toevoegen of wijzigen van een deal.
Zorg ervoor dat je de shortcode $QUOTATION_PO_NR$ in je offerte-template zet als je het PO-nummer op je offerte wil weergeven.
Houd er rekening mee dat het PO-nummer dat je toevoegt in een deal ook wordt overgenomen in het PO-nummerveld van de factuur wanneer je een deal omzet naar een factuur.
Het PO-nummer in een deal wordt ook overgenomen in het PO-nummerveld van een project wanneer je besluit om je deal om te zetten naar een project.
Wanneer je een orderbevestiging aanmaakt voor een deal die al een PO-nummer heeft, wordt dit nummer automatisch gekopieerd naar de orderbevestiging. Als er nog geen PO-nummer beschikbaar is, kan je het handmatig invoeren in het veld ‘PO-nummer’ bij het maken van de orderbevestiging:
Om het PO-nummer op je orderbevestiging weer te geven, gebruik je de shortcode $ORDERCONFIRMATION_PO_NR$ in je orderbevestigingstemplate.
Voor leveringsbonnen is het niet mogelijk om tijdens het aanmaken een PO-nummer in te voeren. Zorg er in plaats daarvan voor dat het PO-nummer is ingevuld op de orderbevestiging en voeg de shortcode $ORDERCONFIRMATION_PO_NR$ toe aan de template voor de leveringsbon.
Opmerking: Het is niet mogelijk om een PO-nummer aan een bestelbon toe te voegen.
Facturen
Volg deze stappen om een PO-nummer toe te voegen aan je factuur:
Maak een nieuwe factuur aan of open een bestaande.
Wanneer je een factuur aanmaakt zie je het veld PO-nummer verschijnen. Of wanneer je een bestaande bewerkt* via de drie puntjes naast 'Info', kan je klikken op 'PO-nummer aanpassen':
*Opmerking: Wanneer je hebt ingesteld dat facturen en creditnota's niet kunnen worden bewerkt, is het niet langer mogelijk om een PO-nummer toe te voegen. Lees er hier meer over.
Ga naar Instellingen > Document layout > Facturen en voeg de shortcode $INVOICE_PO_NR$ toe aan je Word-template om PO-nummers toe te voegen aan je facturen.
Je kan het PO-nummer ook toevoegen aan je overzicht van facturen door te klikken op het tandwiel rechts onderaan het overzicht.
Ook voor exports naar Excel en CSV is het veld PO-nummer beschikbaar. Bovendien zullen facturen uit een deal of project automatisch het PO-nummer van die deal of dat project overnemen.
Peppol: In de UBL van je factuur komt het PO-nummer overeen met het veld ‘OrderReference’.
Abonnementen
Je kan een PO-nummer ook aan je abonnementen toevoegen, zodat dit nummer automatisch op de daaruit gegenereerde facturen komt te staan.
Dit is vooral belangrijk voor verzending via Peppol, omdat het PO-nummer dan in het veld ‘OrderReference’ in de UBL wordt ingevuld. Zo hoef je het PO-nummer niet handmatig toe te voegen na het aanmaken van de factuur.
Als er bij een deal een PO-nummer werd ingevuld, wordt dit bovendien overgenomen wanneer de deal wordt omgezet naar een abonnement.
Projecten
Voeg een PO-nummer toe aan je project door het veld toe te voegen aan je projectheader en het in te vullen.
Het PO-nummer van een deal wordt ook automatisch overgenomen in het PO-nummerveld van een project als je beslist om je deal om te zetten naar een project.