Abbiamo aggiornato i nostri Termini di servizio e il nostro Accordo sul Trattamento dei Dati (DPA). I nuovi termini saranno in essere a partire dal 1 dicembre 2022. Scopri di più su cosa cambierà e perché.
Perché questo aggiornamento?
Per due motivi principali:
- A partire dal 1° dicembre, il periodo di prova gratuito esteso per la nostra nuova Estensione Riunioni Clienti sta per terminare. Da quel momento, i clienti che hanno provato l’Estensione e vogliono continuare a utilizzare la versione più completa della stessa ("Beyond") dovranno aggiornare la loro licenza. Per poter offrire questa Estensione, dobbiamo anche aggiungere le disposizioni necessarie ai nostri termini di servizio. Poiché tratteremo ulteriori dati personali per conto dei clienti che utilizzano l’Estensione, abbiamo anche aggiornato il nostro accordo sul trattamento dei dati (DPA).
- Dal giugno 2022 facciamo parte del gruppo Visma. È importante che ciò si rifletta anche a livello contrattuale. Per questo motivo, d'ora in poi vedrete il nome "Visma" comparire qua e là nei nostri termini di servizio e nel DPA.
I nuovi termini entreranno automaticamente in vigore da giovedì 1° dicembre 2022 e sostituiranno tutte le precedenti versioni dei termini di servizio e del DPA. Non è richiesta nessun’azione da parte tua.
Cosa cambia nello specifico?
Al di là di qualche miglioramento estetico, ecco i cambiamenti principali:
- Nei termini di servizio:
- Nelle definizioni, abbiamo aggiunto il termine ‘Estensione Riunioni Clienti’ che si riferisce nello specifico all’Estensione nei termini di servizio, laddove necessario. Abbiamo anche aggiunto il termine ‘Software Teamleader’ per riferirci a Teamleader Focus e all’Estensione allo stesso tempo.
- Abbiamo chiarificato che il cliente non ha diritto di ricesso riguardo l’Estensione (vedi articolo 2.4).
- Abbiamo aggiunto una sezione riguardante il periodo di prova gratuito dell’Estensione (vedi articolo 3.2).
- Abbiamo chiarificato nella sezione Aggiornamenti & Declassamenti (vedi articolo 4.4) come attivare la versione a pagamento dell’Estensione, come aggiungere ulteriori utenti alla stessa e cosa comporta per la tua licenza. Allo stesso modo, spieghiamo come eliminare utenti dall’Estensione e come tornare alla versione gratuita Basic.
- Nella sezione “Dati personali & Privacy) (vedi articolo 11), spieghiamo la distinzione tra il nostro ruolo come “titolare del trattamento dei dati” e di “responsabile del trattamento” in maniera più chiara.
- Nel DPA:
- Abbiamo ampliato la definizione di "Dati personali del cliente" per chiarire che alcuni dati personali del cliente e dei suoi utenti sono trattati per conto del cliente.
- Abbiamo aggiunto che il coinvolgimento di subresponsabili del trattamento che fanno parte del gruppo Visma e che si trovano all'interno dello Spazio economico europeo può avvenire senza preavviso al cliente. Dopotutto, tutti questi soggetti rispettano le stesse severe norme di sicurezza.
- Soprattutto, è stata aggiornata la panoramica dei dati personali che trattiamo per conto del cliente (si veda la Panoramica I allegata al DPA). Ad esempio, con l'offerta della nostra Estensione Riunioni Clienti, d'ora in poi conserviamo anche le registrazioni delle riunioni video. E poiché queste possono ovviamente contenere dati personali, dobbiamo menzionare anche questo aspetto. Per essere chiari: non facciamo nulla con questi dati, se non tenerli al sicuro.
Vuoi controllare tutto più in dettaglio? Puoi trovare i Termini di servizio e il DPA nel tuo account, cliccando sull’icona utente in alto a destra e su ‘Informazioni Legali’.