Quando si creano delle fatture, una delle cose più importanti è, ovviamente, che queste fatture vengano poi pagate dai tuoi clienti, che sia manualmente oppure in linea. Ecco come aggiungere pagamenti e segnare le fatture come pagate in Teamleader Focus.
Segnare le fatture come pagate
Ci sono diversi modi di segnare le fatture come pagate in Teamleader Focus. Eccoli elencati sotto.
Manualmente
Innanzitutto, è possibile segnare le fatture come pagate in modo manuale in questo modo:
- Vai alla fattura
- Clicca sul tasto "Pagata" in blu oppure vai al widget "Pagamenti" e clicca sul +.
- Inserisci una data di pagamento
- Scegli un metodo di pagamento
- Specifica se il pagamento è intero o parziale. Più informazioni riguardo questi ultimi in questo articolo.
- Decidi se vuoi mandare un messaggio di ringraziamento al tuo cliente
- Clicca su Aggiungi pagamento
Gestisci o elimina il tuo pagamento cliccando sulla matita nella sezione "Pagamenti" nella pagina dettaglio fattura:
Attraverso le azioni multiple sulle fatture
Puoi segnare più fatture come pagate in una volta sola attraverso le azioni multiple su fatture.
In linea con Mollie o Stripe
- I clienti possono pagare le loro fatture in linea tramite InvoiceCloud. Possono farlo tramite il tasto Paga fattura nell'angolo in alto a destra. Una volta fatto, la fattura passerà in "Pagata" in Teamleader Focus e in InvoiceCloud.
- Dopo il pagamento una notifica via e-mail sarà inviata a tutti gli amministratori, informandoli del pagamento. Una conferma di pagamento via e-mail sarà altresì mandata al tuo cliente.
- Il metodo di pagamento sarà allo stesso modo aggiunto alla sezione pagamenti come "metodo di pagamento - integrazione", per esempio: "Bancontact - Mollie".
Attraverso le integrazioni di contabilità
Se usi una delle nostre integrazioni di contabilità, le tue fatture in Teamleader Focus saranno automaticamente segnate come pagate quando i pagamenti saranno gestiti dall'integrazione.