Con la funzionalità del segnatempo settimanale in Teamleader Focus, non hai bisogno di aggiungere i registri temporali separatamente ogni giorno, ma puoi semplicemente tracciare il tempo per l'intera settimana in una volta sola. Scopri tutto quello che c'è da sapere in questo articolo!

Perché?

Una performance operativa decente e la possibilità di avere a disposizione degli approfondimenti su queste operazioni, è cruciale per gli imprenditori e le loro imprese. La base per tutti i calcoli relativi alle prestazioni operative è il monitoraggio del tempo. Se tu e i tuoi colleghi tracciate accuratamente il tempo, potrete ottenere rapidamente una maggiore comprensione dell'efficienza e della fatturabilità dell'intero business.


Tanti clienti hanno bisogno di registrare il tracciamento del tempo per un'intera settimana contemporaneamente: è molto più efficiente e richiede meno tempo. Invece di dover aggiungere dei segnatempo uno per uno, il segnatempo settimanale offre la possibilità di tracciare il tempo per l'intera settimana in base al criterio della durata*. 


*Nota: Tracciare il tempo dell'intera settimana usando solo la durata delle attività è più facile e veloce. Molto più conveniente di usare un orario d'inizio e fine e dover ricordare anche accuratamente tutti gli orari.


Prenditi alcuni minuti il venerdì pomeriggio per compilare il segnatempo della settimana appena trascorsa. Il Segnatempo Settimanale può essere l'unica cosa che si frappone tra te e il tuo weekend.


Come

Puoi aggiungere più segnatempo contemporaneamente seguendo questi passi:


  1. Vai al modulo Segnatempo in Teamleader Focus

  2. In alto a destra clicca su Aggiungi Segnatempo

  3. Seleziona Aggiungi segnatempo multipli

  4. A sinistra, seleziona la voce sulla quale vuoi tracciare il tempo e compila i dettagli

    • Puoi aggiungere una descrizione per ogni articolo cliccando accanto al cestino. Ogni segnatempo per quella voce avrà la stessa descrizione.

  5. Indica le ore e/o i minuti lavorati a destra. Si noti che è necessario puoi inserire la durata qui.

  6. Questo passaggio può essere ripetuto per diverse voci tutte le volte che ne hai bisogno, per includere nei registri tutto il lavoro che hai fatto.

  7. Indica se il segnatempo è fatturabile o no

  8. Per rendere ancora più facile il tracciamento del tempo sulle voci giuste, puoi dare un'occhiata ai "Suggerimenti dal tuo calendario". Questi sono basati sulle attività programmate nel tuo calendario.

    • Clicca sul segno di spunta verde per accettare il suggerimento, o sulla croce per scartarlo.

    • Nota: una volta che un suggerimento è stato scartato per questa settimana, non apparirà più. Se un task è programmato su più settimane, tuttavia, sarà ancora suggerito per le settimane successive.

  9. Clicca su Aggiungi X segnatempo ed ecco! tutti i tuoi segnatempo per un'intera settimana sono stati aggiunti! 


Cosa (le specifiche)

Ora che sai come aggiungere effettivamente il tuo segnatempo settimanale, questo paragrafo si concentrerà su alcune specifiche della funzione di segnatempo settimanale.

  • La funzione del segnatempo settimanale è stata creata con un approccio basato sulla tastiera per favorire la digitazione e navigazione.

    • Usa il tab sulla tua tastiera per navigare facilmente tra i giorni della settimana

    • Usa le frecce della tua tastiera per aggiungere o sottrarre tempo

  • Sotto i ‘Suggerimenti dal tuo calendario’, troverai la quantità di tempo già tracciata per giorno in questa settimana:

  • Puoi anche trovare una barra di progresso nella panoramica dei tuoi timesheet che si riempie in base al tempo tracciato:

    • Quando si aggiungono segnatempo multipli, le durate saranno aggiunte alla panoramica del segnatempo:

    • Nota: quando sono stati aggiunti solo segnatempo singoli con un'ora di inizio e di fine, il tempo tracciato sarà mostrato su una linea temporale. Puoi riempire gli spazi vuoti cliccandoci sopra:

    • Nel momento in cui viene aggiunto un segnatempo di durata, la timeline sarà sostituita dalla barra di progresso precedente. 

      Ad esempio, la barra di progresso il 30 agosto contro una timeline il 3 settembre:

    • Se sei già nel nostro Pacchetto BOOST, hai anche la possibilità di impostare un programma settimanale. Visualizziamo il tuo tempo tracciato in confronto alle tue ore di lavoro, sia su questa panoramica del segnatempo che quando aggiungi più segnatempo:



    • Anche disponibile nel nostro Pacchetto BOOST  trovi la funzionalità dei giorni di chiusura. Una barra grigia apparirà su questi giorni nella panoramica dei segnatempo



      Anche le pause pranzo sono contabilizzate qui.
  • Cliccando sulle frecceè facile navigare verso altre settimane per aggiungere subito tutto ciò di cui hai bisogno!


  • Ciò significa anche che è possibile tracciare il tempo in futuro, in modo da poter fatturare prima al cliente per il lavoro che si aspetta di fare o tenere sotto controllo la pianificazione.

  • Puoi anche tracciare il tempo per qualcun altro quando navighi verso quel collega nella panoramica dei segnatempo:


    Nota: solo un amministratore o il leader di un team hanno accesso ai timesheet di un collega.


Note

  • Il Segnatempo Settimanale è accessibile solo dalla panoramica dei segnatempo

  • I suggerimenti dal tuo calendario tengono conto solo delle attività programmate, e non includono le aziende che hai visitato di recente, le attività con date di scadenza ecc.

    • Quando si aggiungono segnatempo in blocco, non è possibile selezionare chiamate, incontri o ticket per monitorare il tempo


  • Dai un'occhiata a questo articolo se devi solo copiare un segnatempo

Trova maggiori informazioni sul segnatempo in generale e i diversi modi di monitorare il tempo in Teamleader Focus in questo articolo.