Un progetto semplifica il carico di lavoro e racchiude in sé tutte quelle attività e azioni che devono essere eseguite al fine di soddisfare i servizi offerti, siano esse legate (o meno) ad un preventivo. Ti spiegheremo come puoi strutturare il tuo progetto.

Per iniziare, la prima domanda da porsi è la seguente: “Come voglio che sia fatturato il progetto?” La risposta avrà un impatto considerevole sulla struttura.

Esempio di struttura

Bene, partiamo quindi con la creazione del nostro progetto!

Un gruppo in un progetto non si può rappresentare con una singola attività o singolo incontro ma bensì è un insieme di compiti da svolgere.
Nel nostro esempio pratico un gruppo potrebbe essere:

• Trovare il terreno
• Ingaggiare un architetto
• Richiedere un mutuo
• Richiedere eventuali permessi al comune
• Costruire la casa
• Trasferirsi al nuovo indirizzo

Sappiamo che costruire una casa nella vita reale sia più difficile, quanto menzionato deve essere considerato a titolo esemplificativo.

All'interno di questi gruppi  potrebbero rientrare diverse attività. Quali potrebbero essere?
Per costruire le fondamenta abbiamo bisogno di effettuare una ricerca, magari online, successivamente dobbiamo pianificare incontri per valutare diverse offerte, incontrare agenzie, agenti… Queste attività si possono tracciare attraverso la creazione di task e incontri all'interno del primo gruppo.

Possiamo, in alternativa, strutturare il nostro progetto in maniera differente. Immaginiamo di volere pronta la nostra nuova casa in un massimo di 12 mesi. In questo caso possiamo creare un gruppo per ogni mese:

• Gennaio
• Febbraio
• Marzo
• Etc…

Strutturate le fasi, inseriamo le attività da svolgere nel mese in cui vogliamo che siano effettuate (ex. cercare il terreno, incontrare le agenzie e cercare un architetto nel mese di Gennaio).

Facciamo un passo indietro, a quando abbiamo scritto: ”E’ importante capire cosa vogliamo fatturare in un progetto”.

Perché? Perché in Teamleader Focus è possibile creare facilmente delle fatture basate sulle fasi.
Abbiamo la necessità di fatturare mensilmente? Creiamo allora un gruppo per ogni mese. Vogliamo fatturare alla conclusione di un’attività specifica (ex. trovare il terreno, assumere un architetto…)? In questo caso creiamo un gruppo per ogni attività. Fai clic qui per avere più informazioni.

In generale, i gruppi ti aiutano ad avere una panoramica di ciò che deve accadere e quando. Clicca qui se vuoi saperne di più sulla Suddivisione del Lavoro all'interno del progetto. 

Questa fase rappresenta qualcosa di molto specifico per ogni azienda e deve quindi essere discussa internamente prima di procedere con la creazione vera e propria di un progetto in Teamleader Focus. È inoltre possibile utilizzare strutture diverse per i diversi progetti. Se hai bisogno di consigli, puoi sempre contattarci per capire insieme come strutturare al meglio Teamleader Focus.

Una volta identificata la struttura che funziona per te, puoi anche copiare i tuoi progetti, così da non dover ricreare i gruppi e i task da zero ogni volta. 

Ultimata la struttura, avrai molto probabilmente la necessità collaborare: vediamo quali sono i diversi diritti per i partecipanti nei progetti.

Il budget speso mostra il budget del cliente e quante ore fatturabili sono state impiegate. La gestione del budget ti consente di monitorare il budget predeterminato che hai concordato con il tuo cliente. Aggiungendo dei costi esterni e stimando il tempo speso dei task e incontri, saprai se stai superando il budget. In questo modo puoi sempre comunicare in modo trasparente nei confronti dei tuoi clienti e del tuo team, in qualsiasi momento. In questo articolo ti diamo alcuni casi d'uso basati su diversi metodi di fatturazione delle fasi nei tuoi progetti.

Ogni progetto visualizza il suo margine fornendo una panoramica dei costi sostenuti in relazione alle entrate del progetto.

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