Al giorno d'oggi, tutti vogliono essere più efficienti e la nostra mission è proprio quella di far lavorare te e i tuoi clienti in modo più intelligente ed efficiente. Fai in modo di ricevere i pagamenti ancora più velocemente aggiungendo un codice QR SEPA alle tue fatture. Scopri di più di seguito.
Preferisci guardare il nostro video istruttivo? Puoi farlo qui (EN):
Cosa
Teamleader Focus supporta i codici QR SEPA, ovvero i codici QR che puoi apporre sulle tue fatture. I tuoi clienti possono scansionare questo codice QR con la loro app bancaria per pagarti ancora più velocemente. La scansione con la fotocamera normale o con uno scanner di codici QR non funzionerà.
Un esempio di codice QR:
Il codice QR SEPA:
Può essere visibile come richiesta di pagamento in formato QR e può essere scansionato dalla maggior parte delle app bancarie.
È uno standard europeo, adottato soprattutto in Belgio e nei Paesi Bassi, Germania, Austria e Finlandia.
È completamente gratuito, senza costi di transazione.
Può essere aggiunto alle fatture con uno shortcode, come scoprirai più avanti nell'articolo.
Il codice QR verrà generato con le informazioni (finanziarie) che abbiamo ricevuto da te, ovvero:
Il nome della società che hai inserito in Impostazioni > Informazioni societarie
L'IBAN che hai inserito in Impostazioni > Informazioni societarie > Informazioni di pagamento
Nota: se non inserisci i dati di pagamento, non saremo in grado di generare un codice QR.
L'importo IVA inclusa che il tuo cliente dovrà pagare
La comunicazione strutturata della fattura
La data della fattura
Come
Per aggiungere un codice QR alle tue fatture, segui questa procedura:
Vai su Impostazioni > Layout documento > Fatture
Clicca su Mostra shortcode
Puoi scegliere tra questi due shortcode, a seconda se vuoi avere il codice QR o senza istruzioni:
Copia lo shortcode e incollalo nel modello Word della tua fattura, per esempio $SEPA_QR_CODE$
Salva il documento Word e caricalo come modello in Teamleader Focus
Crea una fattura registrata (i codici QR non verranno mostrati nelle bozze)
A seconda dello shortcode scelto e di dove lo piazzi, il documento finale somiglierà più o meno a questo:
Ecco fatto, ora vai e fatti pagare!
N.B.
Lo shortcode per il codice QR non può essere inserito nell'intestazione o nel piè di pagina del modello di fattura.
Conti bancari alternativi: se si utilizzano più conti bancari, il conto bancario selezionato al momento della creazione della fattura con codice QR sarà quello su cui si riceve il pagamento.
La funzionalità del codice QR SEPA non è collegata ad alcuna integrazione di pagamento (ad esempio, Mollie): questo significa anche che lo stato di pagamento della fattura non verrà aggiornato dopo che il cliente ha pagato la fattura.
La funzionalità del codice QR è disponibile solo per le fatture in euro.
I codici QR non vengono visualizzati per le fatture negative o a zero.
Se la tua banca o il tuo fornitore di pagamenti non supporta il codice QR, puoi usare l'integrazione con Mollie e creare codici QR in quel modo. Scopri di più nella loro documentazione.