Tieni presente che per usare questa funzionalità devi avere il Booster di Statistiche Avanzate! Per saperne di più, clicca qui.
Formattare i rapporti delle statistiche in Teamleader Focus ti aiuta a individuare rapidamente tendenze e valori anomali. Tramite la formattazione, puoi evidenziare i dati chiave usando regole e indicatori di colore. Applica la formattazione a livello di cella, riga o gruppo per ottenere statistiche più chiare. Questo articolo ti mostra come impostare la formattazione e rendere i tuoi rapporti più fruibili.
Preferisci guardare il nostro video istruttivo? Puoi farlo qui (EN):
Formattazione
Chiunque abbia accesso alle statistiche può applicare la formattazione ai propri rapporti. In questo modo, puoi individuare i valori anomali ed evidenziare gli elementi rilevanti creando regole per formattare i tuoi dati.
Tieni presente che ogni volta che applichi la formattazione a un rapporto, questa sarà visibile a tutti gli altri utenti con cui condividi il rapporto.
Segui questi passaggi per applicare la formattazione a un rapporto:
Apri un rapporto, ad esempio “Tasso di fatturabilità mensile”. Può essere un rapporto della libreria o un rapporto personalizzato, ma assicurati che contenga dati rilevanti.
Clicca su Formattazione
Scegli + Aggiungi formattazione
Inserisci una regola, ad esempio “Il tasso di fatturabilità è inferiore al 50%”, se desideri monitorare il tasso di fatturabilità e identificare gli utenti che non stanno raggiungendo le ore fatturabili desiderate.
NoteTieni presente che puoi aggiungere più regole contemporaneamente (ad esempio con colori diversi); queste regole vengono applicate in sequenza dall'alto verso il basso e possono essere riorganizzate.
Per ora puoi applicare la formattazione solo ai campi numerici e non a quelli non numerici.
Scegli di evidenziare una cella o una riga e seleziona un colore con cui evidenziare i valori:
Se abiliti “Applica formattazione per gruppo”, verrà evidenziato solo il gruppo
Clicca su Salva
Trova i valori evidenziati nella tabella sotto il rapporto:
Puoi ritrovare le tue regole di formattazione in “Formattazione” e modificarle cliccando sulla matita o rimuoverle cliccando sulla croce.
Casi d'uso
Oltre a tenere traccia del tasso di fatturabilità, ci sono molti scenari in cui applicare la formattazione può essere utile:
Tempo per ciclo delle opportunità: tieni traccia delle opportunità per cui il tempo di ciclo è stato superiore a X giorni
Fatture non pagate per cliente: evidenzia i valori se l'importo dovuto è superiore a un determinato importo per intraprendere un'azione
...
I vantaggi del Booster di Statistiche Avanzate non finiscono qui! Continua a leggere per scoprire tutto il potenziale del Booster: