In Teamleader Focus è possibile suddividere un progetto in diverse fasi e diversi task. Le fasi vengono rappresentate su una roadmap. Potete controllare tutti i task collegati ad una fase nel diagramma di Gantt scaricabile.
Ecco come scaricare il diagramma di Gantt:
Apri un progetto
Assicurati che ci siano fasi con task collegati nel progetto
In alto a sinistra vai sulla scheda 'Dettagli Progetto'
Vai su 'Avanzamento'
Fai clic su Diagramma di Gantt
Verrà scaricato un file .png che ti darà una panoramica:
della data d'inizio del progetto
della data di scadenza del progetto
delle fasi con task collegati
Nel diagramma vengono anche usati diversi colori:
icona verde= la fase è stata chiusa
icona blue= la data di scadenza non è ancora passata e la fase non è ancora stata chiusa
icona rosso= la data di scadenza è passata ma la fase non è ancora stata chiusa
barra blue= task aperti non scaduti
barra verde= task finiti
barra rossa= task aperti e scaduti
Se vuoi avere più informazioni in merito al tempo rimasto nel tuo progetto o di quanto tempo dovresti ancora aver bisogno, puoi sempre darà un'occhiata ad un burn down chart, cioè una grafica del lavoro da fare su un progetto nel tempo.
Un altro strumento molto utile è il report del progetto che ti da una panoramica dettagliata del budget pianificato e speso, di quanto tempo ha tracciato ogni utente per finire i task ed incontri e di quali prodotti sono stati aggiunti al progetto.
Queste informazioni sono davvero molto utili per poter migliorare le stime di budget e tempo. Tutto ciò ti aiuterà a creare diagrammi di Gantt sempre più elaborati ed adatti alle tue esigenze.