Oltre che ad aggiungere un nome, il modulo Prodotti ti permette anche di aggiungere un ID unico per ogni prodotto.
A seconda dei tuoi processi interni, puoi poi scegliere se mostrare questo ID sui preventivi, le fatture e gli altri documenti o usarlo come un'informazione aggiuntiva esclusivamente da utilizzare all'interno della tua azienda. Questa informazione non sarà visualizzata quindi su questi documenti.
ID per utilizzo esterno
Questa è l'impostazione standard, Ogni volta che aggiungi un prodotto nel tuo preventivo, puoi cercare l'ID o il nome prodotto. Se l'ID è inserito, sarà visualizzato automaticamente. Tuttavia, dovrai prestare attenzione a selezionare il tuo articolo dalla lista e non inserirlo manualmente.
Quando lo hai selezionato, l'ID comparirà automaticamente nel tuo preventivo, nelle fatture e negli altri documenti*. Non avrai bisogno di utilizzare uno specifico shortcode per il tuo layout, l'ID sarà visualizzato insieme al nome del prodotto attraverso lo shortcode $DESCRIPTION$.
*Nota: quando i prodotti vengono aggiunti a un ordine di lavoro tramite l'app mobile, l'ID non verrà visualizzato.
ID per uso interno
Se preferisci nascondere l'ID prodotto dai preventivi, puoi disattivare l'opzione nelle impostazioni:
Vai su Impostazioni Prodotti Preferenze
Disattiva 'Mostra l'ID dei prodotti sui documenti'
L'ID rimarrà visibile nel modulo prodotti e potrai ricercarlo insieme al nome prodotto quando aggiungi questo ad un preventivo o a una fattura. Ma l'ID non sarà mostrato ne nel preventivo ne nella fattura in Teamleader Focus ne nei documenti del preventivo, della fattura o altri documenti.
Se utilizzi infine lo shortcode $DESCRIPTION$, il nome del prodotto sarà visualizzato senza l'ID.