Dopo aver aggiunto le spese al tuo account Teamleader Focus, puoi facilmente cercare le informazioni di cui hai bisogno o creare dei filtri per trovare le spese giuste quando ti servono. Scopri tutto in questo articolo.
Dopo aver aggiunto le spese al tuo account, puoi scansionare i file per recuperare tutte le informazioni o controllare le spese manualmente. Trovi maggiori informazioni qui.
Se hai diritti admin, puoi sempre eliminare le spese dalla tua coda di revisione in blocco, selezionando la casella accanto alla spesa e scegliendo “Elimina”.
Nell'angolo in alto a destra della panoramica delle spese troverai un contatore che mostra quante scansioni gratuite sono rimaste.
Ci sono alcune azioni in blocco che è possibile eseguire sulle spese, tipo cambiare lo stato di più spese in una volta sola, inviare le spese al tuo contabile, segnare le spese come pagate o eliminararle. Seleziona le caselle accanto alle spese nella panoramica e vedrai queste opzioni:
Segnare come approvato
Inviare al contabile
Segnare come pagato
Segnare come rifiutato
Segnare come in attesa
Eliminare
Nella panoramica delle tue spese puoi effettuare una ricerca per:
Il numero del documento;
Il titolo della spesa;
Il fornitore della spesa.
Tieni presente che non distinguiamo tra contatti/società regolari o fornitori nel tuo account, quindi se desideri effettuare una ricerca specifica per fornitore puoi sempre farlo qui.
Crea un filtro basato sui seguenti campi per trovare facilmente le informazioni che stai cercando:
Tipo di spesa
Data
Verifica lo stato
Stato contabilità
Data pagamento
Fornitore
Unità aziendale
Il filtro che hai scelto verrà ricordato per la prossima volta che visiterai la pagina di panoramica delle spese.
Nota: non è possibile esportare le spese in Excel/CSV o scaricarle in blocco in formato PDF. Per scaricare una singola spesa, aprila e clicca sui tre puntini > Scarica PDF. Leggi questo articolo se desideri inviare automaticamente le spese approvate alla tua contabilità.
Preferisci guardare il nostro video istruttivo? Puoi farlo qui (EN):
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