Focus AI is de AI-assistent die is ingebouwd in Teamleader Focus. Deze helpt je meer gedaan te krijgen in minder tijd, zonder te hoeven schakelen tussen tools, gegevens te kopiëren of steeds dezelfde handmatige stappen te herhalen. Je beschrijft wat je wil, en Focus AI doet de rest: een offerte opstellen, een deal opvolgen, een klantbriefing samenstellen, onbetaald werk factureren of bulkwijzigingen doorvoeren in je account. Alles wat het doet blijft binnen Teamleader Focus en vereist altijd je goedkeuring voordat er iets wordt opgeslagen of verzonden. Lees er hier alles over!
- Waarom Focus AI
- Wat Focus AI kan doen
- Wie kan Focus AI gebruiken
- Waar vind je Focus AI
- AI-credits
-
Gegevensprivacy en beveiliging
Waarom Focus AI
De informatie die je nodig hebt, staat al in Teamleader Focus. Het probleem is dat het bij elkaar brengen ervan, opvolgen en bijhouden ervan tijd kost die je beter aan echt werk kan besteden. Focus AI dicht die kloof. In plaats van door schermen te klikken, gegevens tussen velden te kopiëren of uit te zoeken wat er drie weken geleden met een deal is gebeurd, stel je gewoon een vraag. Focus AI vindt het antwoord, stelt de output op of voert de wijziging door. Daarna controleer en keur jij goed.
Het is bijzonder waardevol voor werk dat repetitief maar belangrijk is: open offertes opvolgen, controleren welke facturen achterstallig zijn, zorgen dat je pipeline netjes is, een gesprek loggen voordat je het vergeet. Het soort taken dat altijd onderaan je lijstje belandt. Focus AI verzorgt de uitvoering; jij behoudt de controle over elke beslissing.
Wat Focus AI kan doen
Je kan Focus AI gebruiken voor bijna alles wat je normaal handmatig zou doen in Teamleader Focus. Het werkt in elk onderdeel van je bedrijf, van het beheren van je pipeline tot het verzenden van facturen en het opvolgen van je projecten. Bovendien kan je Focus AI zelf vragen waarmee het je kan helpen:
Toch vind je hier een niet-uitputtende lijst van wat Focus AI kan doen:
- Meer verkopen, minder administratie: krijg een geprioriteerd overzicht van deals die opvolging nodig hebben, stel opvolgberichten op, verplaats deals naar de volgende fase, markeer deals als verloren of stel een volledige klantbriefing samen vóór een afspraak.
- Facturen op tijd verzenden: vind alles wat voltooid maar nog niet gefactureerd is, projecten die over budget zijn gegaan, en maak in één keer draftfacturen aan.
- Overzicht bewaren over je projecten en tijdregistratie: voer een gezondheidscheck uit over alle lopende projecten (welke zijn over budget, welke taken hebben geen activiteit), voeg tijdregistratie toe of controleer deze, en controleer of de uren van je team compleet zijn.
- Je CRM en pipeline opgeruimd houden: vind ontbrekende velden, bedrijven die dubbel voorkomen of onvolledige contacten en los alles stelselmatig op.
- Vragen over je bedrijf beantwoorden: krijg een omzetoverzicht, vergelijk maanden, of ontdek welke klanten je niet meer hebt gecontacteerd sinds hun laatste factuur werd betaald.
Bovenop dit alles komt Focus AI ook met Teamleader Skills: kant-en-klare workflows voor de taken die je het vaakst uitvoert, zoals het opvolgen van open deals, offertes maken, tijdregistratie factureren of een volledige klantbriefing opvragen. Lees meer in Wat zijn Teamleader Skills en hoe gebruik ik ze?.
Focus AI vraagt altijd eerst toestemming
Nadat je met Focus AI hebt gecommuniceerd, stelt het acties voor en beslis jij altijd:
- Voordat er iets wordt aangemaakt, gewijzigd of verwijderd, toont het je een duidelijk voorbeeld en wacht het op je bevestiging.
- Elke actie wordt gelogd in de activiteiten van elke detailpagina (een contact, een deal, een factuur, ...) zodat je altijd een volledige geschiedenis hebt van wat er is gebeurd en wanneer.
- Na het voltooien van een taak stelt Focus AI logische vervolgstappen voor op basis van de context, zoals het registreren van een betaling of het aanmaken van een opvolgingstaak. De suggesties zijn er wanneer je ze nodig hebt; je wordt nooit gedwongen om er een te kiezen.
Wie kan Focus AI gebruiken
Voordat iemand in je account Focus AI kan gebruiken, moet een admin het activeren via Focus AI in het navigatiemenu aan de linkerkant en klikken op Focus AI activeren.
Zodra Focus AI is geactiveerd voor het account, is het geactiveerd voor elke gebruiker. Gebruikerstoegang per gebruiker wordt beheerd via Instellingen > Gebruikers > [gebruiker] > gebruikersrechten, onder de AI-sectie. Een admin kan Focus AI voor elke gebruiker afzonderlijk in- of uitschakelen.
Binnen Focus AI is er een tweede toegang: Bedrijfsvoorkeuren beheren. Dit bepaalt wie de Bedrijfscontext en Bedrijfsinstructies kan wijzigen. Elke Focus AI-gebruiker kan altijd hun eigen persoonlijke voorkeuren beheren, ongeacht deze instelling. Lees meer in Focus AI personaliseren voor je bedrijf en jezelf.
! Als je Focus AI nog niet in je zijbalk ziet, neem dan contact op met je admin om toegang te krijgen.
Waar vind je Focus AI
Je vindt Focus AI in de zijbalk van Teamleader Focus, of klik op het Focus AI-icoon in de rechteronderhoek van je account om de chat overal in Teamleader Focus te openen.
- Focus AI is ook beschikbaar in de Teamleader Focus mobiele app.
- Focus AI is beschikbaar in alle talen die worden ondersteund door Teamleader Focus.
Je kan op elk moment een nieuw gesprek starten. Eerdere gesprekken worden opgeslagen in je chatgeschiedenis en zijn alleen zichtbaar voor jou; niemand anders in je account kan ze zien. Je kan elk gesprek uit je chatgeschiedenis op elk moment hernoemen of verwijderen.
Ga naar de chatgeschiedenis via:
-
Ga naar Focus AI > Chat of:
-
Open een nieuw gesprek en klik op het klokicoontje.
Focus AI leest ook de context van de pagina waarop je je bevindt. Als je naar een klant, een deal of een project kijkt, kan je gewoon zeggen "deze klant" of "deze deal" en Focus AI weet wat je bedoelt.
AI-credits
Het gebruik van Focus AI kost AI-credits.
- AI-credits worden op accountniveau toegewezen en gedeeld door alle gebruikers
- Elke gebruiker heeft ook een dagelijkse limiet om te voorkomen dat één persoon de volledige accountcredits op één dag verbruikt.
- Het aantal gratis maandelijkse AI-credits hangt af van je pakket:
- 100 AI-credits voor Go en Smart
- 200 AI-credits voor Move en Grow
-
300 AI-credits voor Boost en Flow en het Agentur-pakket (DE)
Lees alles over AI-credits, dagelijkse limieten en hoe je er meer kan krijgen in Wat zijn Focus AI-credits en hoe werken ze?
Gegevensprivacy en beveiliging
Je gegevens blijven in de Europese Unie. Teamleader gebruikt je bedrijfsgegevens of je chatgesprekken nooit om AI-modellen te trainen. Lees het volledige overzicht in Gegevensprivacy en beveiliging in Focus AI.