Je tijdregistratie up-to-date houden is een van die dingen die je makkelijk vergeet als je het druk hebt. Focus AI helpt je op twee vlakken: je kan je eigen tijdregistraties rechtstreeks vanuit de chat toevoegen en wijzigen, en je kan controleren of de tijdregistratie van je team compleet is, zoals het opsporen van dagen met ontbrekende tijdregistratie, tijdregistratie op het verkeerde project of uren die niet kloppen. Of je nu zelf tijd toevoegt of ervoor zorgt dat je team niets heeft gemist, je kan de foutjes opsporen voordat iets fout wordt gefactureerd.
Tijdregistratie toevoegen en beheren
Open Focus AI en beschrijf wat je wil toevoegen of vinden.
Voorbeelden van prompts:
- "Registreer 2 uur op project X voor vandaag."
- "Voeg 3 uur tijdregistratie toe voor klant X van gisteren."
- "Toon me alle tijd die ik deze week heb geregistreerd."
- "Welke uren heb ik deze maand op dit project geregistreerd?"
- "Pas mijn tijdregistratie van vanochtend aan; het moet 1,5 uur zijn, niet 2."
- "Verwijder de tijdregistratie die ik voor project X op maandag heb geregistreerd."
Als je je al op een project- of klantpagina in Teamleader Focus bevindt, hoef je deze niet bij naam te noemen. Zeg gewoon "registreer 2 uur op dit project" en Focus AI weet wat je bedoelt.
Hoe Focus AI je tijdregistratie regelt
Wat tijdregistratie betreft kan Focus AI:
- Nieuwe tijdregistraties toevoegen
- Bestaande tijdregistraties wijzigen of verwijderen
- Je een overzicht geven van geregistreerde tijd, gefilterd op project, klant, gebruiker of tijdsperiode
- Werken met de werktypes die al zijn ingesteld in je account
Controleer of de tijdregistratie van je team compleet is
Naast het beheren van je eigen tijdregistratie kan je ook de tijdregistratie van je team analyseren. Vraag Focus AI om de agenda van je team te vergelijken met hun tijdregistratie. Het markeert dagen waarop afspraken plaatsvonden maar er niets werd geregistreerd. Het geeft ook tijdregistraties weer die niet lijken te kloppen, zoals tijdregistraties op het verkeerde project, ongewoon lange tijdregistraties of verdacht ronde getallen die op schattingen wijzen in plaats van daadwerkelijk geregistreerde tijd.
Voorbeelden van prompts:
- "Controleer de tijdregistratie van collega X voor vorige week, zijn er gaten?"
- "Toon tijdregistraties waarbij intern werk als factureerbaar werd geregistreerd."
- "Zijn er tijdregistraties deze week die er ongebruikelijk uitzien?"
Shortcut: gebruik de Tijdregistratiecontrole-Teamleader Skill
Voor een volledige audit van de tijdregistratie van je team doorloopt de Tijdregistratiecontrole-skill alles systematisch: gaten, afwijkingen en tijdregistraties die gecorrigeerd moeten worden. Focus AI biedt dan voor elk een oplossing.
Vind deze via Focus AI > Skills > /tijdregistratie-controle. Klik op Skill gebruiken om te starten, of typ /tijdregistratie-controle in een willekeurige Focus AI-chat.