Teamleader Skills zijn kant-en-klare workflows die zijn gebouwd bovenop Focus AI. In plaats van een prompt helemaal zelf te typen, begeleidt een skill Focus AI stap voor stap door een specifieke taak. Ze zijn vooral handig voor acties die je regelmatig uitvoert: als je eenmaal weet dat een skill voor jou werkt, kan je die elke keer opnieuw gebruiken. Denk bijvoorbeeld aan het opvolgen van open offertes, het aanmaken van een factuur op basis van geregistreerde tijd, of het samenstellen van een volledig klantenoverzicht. Lees hier alles over Teamleader Skills.
Opmerking: Teamleader skills zijn alleen beschikbaar in de webversie van Teamleader Focus en niet in de mobiele app.
Wat zijn Teamleader Skills
Teamleader Skills zijn vooraf ingestelde shortcuts voor de taken die je het meest uitvoert in Focus AI. Elke skill is ontworpen voor één specifieke taak of workflow. Omdat de structuur al is ingesteld, hoef je niet na te denken over hoe je je prompt formuleert.
Je vindt je skills via Focus AI > Skills:
Bovenaan de pagina zie je een sectie Uitgelichte skills met 3 relevante skills op basis van je profiel. Daaronder geeft Alle skills een volledig overzicht van al je skills.
Skills toevoegen en beheren
Skills worden per gebruiker beheerd, niet op accountniveau. Elke gebruiker met toegang tot Focus AI beslist welke skills ze toevoegen, inschakelen of uitschakelen, en wijzigingen hebben alleen effect op hun eigen overzicht.
Elk account start met al vijf toegevoegde skills: /offerte-bouwer, /klant-360, /bulk-bewerker, /follow-up-radar en /nieuwe-lead-intake.
Klik op + Skill vanuit bibliotheek toevoegen om alle beschikbare skills te bekijken.
Elke kaart toont een korte beschrijving van wat de skill doet. Klik op Skill toevoegen om de skill toe te voegen, of op Details bekijken om eerst de beschrijving en instructies te lezen en de skill daarna toe te voegen.
Nadat je skills hebt toegevoegd uit je bibliotheek, kan je ze in- of uitschakelen met een toggle. Schakel een skill uit als je deze niet nodig hebt: deze blijft in je overzicht, maar verschijnt niet als suggestie in de chat.
Gebruik de optie Filters om alleen je ingeschakelde of uitgeschakelde skills te zien.
Een skill gebruiken
Er zijn twee manieren om een skill te gebruiken.
- Ga naar Focus AI > Skills, zoek de skill die je wil gebruiken en klik op Skill gebruiken;
-
Of typ het slash-commando rechtstreeks in een Focus AI-chat, bv. /offerte-bouwer of /follow-up-radar.
Je kan ook op de + knop naast het chatinvoerveld klikken om een skill te kiezen uit een menu van je actieve skills. Klik op Skills beheren onderaan het menu om direct naar de Skills-pagina te gaan zonder de chat te verlaten.
Wanneer je een skill start, begeleidt Focus AI je door de workflow met gerichte vragen. In plaats van onbewerkte gegevens terug te geven, structureert het de uitvoer zodat je er direct actie op kan ondernemen. Het eindigt altijd met de vraag wat je daarna wil doen.
Alle Teamleader Skills
Hieronder vind je een overzicht van alle beschikbare Teamleader Skills, georganiseerd op basis van wat je wil bereiken. Klik op de artikellinks voor meer informatie.
Verkopen
Skills voor het beheren van je pipeline, opvolgen van klanten en omzetten van leads in deals:
- /offerte-bouwer: Maak en verzend een offerte sneller met Focus AI
- /klant-360: Ken en beheer je klanten met Focus AI
- /follow-up-radar: Hoe volg ik open deals en offertes op met Focus AI?
- /offerte-opvolger: Hoe volg ik open deals en offertes op met Focus AI?
- /verlies-analyse: Hoe volg ik open deals en offertes op met Focus AI?
- /nieuwe-lead-intake: Hoe voeg ik een nieuwe lead toe aan Teamleader Focus met Focus AI?
- /bedrijfs-onderzoek: Ken en beheer je klanten met Focus AI
-
/na-verkoop: Ken en beheer je klanten met Focus AI
Factureren
Skills voor het verzenden van facturen, opvolgen van achterstallige betalingen en in de gaten houden van je omzet:
- /factureer-het-werk: Hoe factureer ik met Focus AI?
- /retainer-monitor: Hoe factureer ik met Focus AI?
- /betalings-opvolger: Hoe volg ik achterstallige facturen op met Focus AI?
- /omzet-deze-maand: Hoe controleer ik mijn omzet met Focus AI?
-
/vind-het-voor-mij: Hoe vind ik informatie in mijn offertes en facturen met Focus AI?
Organiseren
Skills voor het beheren van je tijd, projecten, CRM en dagelijkse administratie:
- /bulk-bewerker: Hoe maak ik bulkwijzigingen met Focus AI?
- /project-health-check: Hoe controleer ik mijn projecten met Focus AI?
- /tijdregistratie-controle: Hoe voeg ik tijdregistratie toe en beheer ik die met Focus AI?
- /maandag-briefing: Hoe plan en organiseer ik mijn week met Focus AI?
- /week-herplanner: Hoe plan en organiseer ik mijn week met Focus AI?
- /crm-schoonmaak: Hoe houd ik mijn CRM en deals overzichtelijk met Focus AI?
- /deal-kwaliteitscontrole: Hoe houd ik mijn CRM en deals overzichtelijk met Focus AI?