Nauwkeurige tijdregistratie is alleen waardevol als historische gegevens betrouwbaar blijven. Met de automatische bevriezingsfunctionaliteit kan je tijdregistraties blokkeren na een ingesteld aantal dagen. Hierdoor weerspiegelen de timesheets van je team altijd wat er daadwerkelijk gewerkt is zonder dat last-minute wijzigingen je rapporten, facturen of loonadministratie in de war sturen.
Hoe het werkt
Als admin met toegang tot de instellingen behoud je altijd de volledige controle: je kan op elk moment wijzigingen aanbrengen, terwijl gewone teamleden geen tijdregistraties kunnen toevoegen of bewerken die ouder zijn dan het door jou ingestelde aantal dagen.
Automatisch bevriezen van tijdregistraties inschakelen
Volg deze stappen om tijdregistraties automatisch te bevriezen:
- Ga naar Instellingen > Tijdregistratie > Beperkingen tijdregistratie
- Activeer de toggle naast ‘Tijdregistraties automatisch bevriezen’
- Kies na hoeveel dagen tijdregistraties bevroren moeten worden;
- Je kan een specifiek getal tussen 1 en 365 dagen invullen,
- of gebruik Snel instellen om een preset te kiezen: 7 dagen, 14 dagen of 30 dagen.
Opmerking: Zoals hierboven vermeld, geldt de bevriezingsbeperking alleen voor niet-admingebruikers. Admingebruikers met toegang tot Instellingen kunnen altijd alle tijdregistraties wijzigen, inclusief bevroren registraties.