Wat is een self-billingfactuur?

Een self-billingfactuur is een uitgaande factuur die je klant in jouw naam opstelt, voor zichzelf. Zo verlies je geen tijd, hoeft je klant niet te wachten tot jij de factuur opstelt en kan de factuur veel sneller betaald worden. Dit wordt ook vaak 'omgekeerde facturatie' genoemd. Deze self-billingfacturen vertegenwoordigen je inkomsten en verschillen dus van uitgaven.

Belangrijk: De leverancier en klant moeten op voorhand schriftelijk akkoord gaan dat de klant de facturen zal opstellen.
 

Voorbeelden:

• Freelancer: Je werkt als freelancer en wordt betaald door het bedrijf. In plaats van telkens het bedrijf te factureren, doen zij het zelf in jouw naam op basis van je geregistreerde uren of geleverd resultaat. Ze weten exact wat voltooid is en tegen welk tarief, dus het is efficiënter voor hen om in jouw naam te factureren. 
• Zonnepanelen: Je hebt zonnepanelen op je dak en je levert energie aan een energiebedrijf. In plaats van het bedrijf elke maand te factureren, stellen ze zelf de factuur op. Ze weten exact hoeveel elektriciteit je hebt geleverd en hoeven niet te wachten op je factuur.
   

Hoe werkt het in Teamleader Focus?

Het is voor klanten verplicht om self-billingfacturen via Peppol te ontvangen. Zodra een self-bill binnenkomt wordt deze niet binnen Teamleader Focus verwerkt, omdat dit problemen zou opleveren met de automatische nummering van je facturen. 

In de plaats daarvan sturen we de factuur automatisch door naar je e-mail. Als je al bij Peppol bent geregistreerd voor het ontvangen van e-facturen in Teamleader Focus, dan gebeurt dit automatisch; je hoeft niets in te stellen.
 

Die e-mail die je ontvangt, heeft als onderwerp 'Je hebt een self-bill ontvangen via Peppol'. Deze wordt verzonden naar de eerste admingebruiker die toegang heeft tot facturen en bevat:

• De factuur in een UBL-bestand (altijd bijgevoegd)
• Een PDF van de factuur (bijgevoegd indien beschikbaar)
   

Niet ondersteund

De volgende zaken vallen momenteel buiten de scope van deze functionaliteit:

• Het verzenden van self-billingfacturen via Peppol
• Self-billing rechtstreeks bekijken in de Teamleader Focus-interface
• De e-mailontvanger wijzigen naar iemand anders dan de eerste admin