E-invoicing wordt verplicht in alle Europese landen tegen 2030. In België is e-invoicing verplicht sinds 01/01/2026. Dit artikel geeft meer informatie over e-invoicing, hoe de implementatie er per land uitziet en wat Peppol precies betekent.

• E-invoicing & specifieke implementatie per land
• Wat is Peppol?

E-invoicing & specifieke implementatie per land

De Europese Unie heeft besloten dat tegen 2030 alle lidstaten digitale facturatie in een B2B (Business to Business)-context moeten doorvoeren om fraude tegen te gaan. Elke lidstaat heeft enige vrijheid om te bepalen hoe en wanneer dit in werking treedt.  
 

België

In België was e-invoicing enige tijd alleen verplicht in een B2G (Business to Government)-context. De Belgische overheid maakt gebruik van de software Mercurius om e-facturen en andere documenten in UBL-formaat te ontvangen, te verwerken en te verzenden. 
 

Voor B2B werd digitale facturatie ook al verplicht sinds 01/01/2026. België koos voor het Peppol-netwerk om te voldoen aan de EU-regelgeving.  
 

In de praktijk betekent dit dat sinds januari 2026 alle B2B-facturen in België digitaal moeten worden verzonden.

• Een Belgisch bedrijf dat een factuur naar een ander Belgisch bedrijf stuurt, moet dit doen via het Peppol-netwerk.
• Facturen die via Word of Excel zijn gemaakt en in pdf-formaat worden verzonden, worden sinds januari 2026 niet meer aanvaard in België.  
   

Als Belgische klant moet je dus beschikken over een softwaretool die facturen kan verzenden en ontvangen om te voldoen aan de wetgeving rond e-invoicing. Teamleader Focus kan je daarbij helpen! 
 

Nederland

De Nederlandse overheid heeft nog geen deadline gecommuniceerd voor de implementatie van e-invoicing voor B2B, dus voor nu verandert er niets voor onze Nederlandse klanten. 
 

Facturen naar de Nederlandse overheid (die de software Digipoort gebruikt) moeten al verplicht via Peppol worden verzonden. Je kan al facturen versturen vanuit Nederlandse bedrijfsentiteiten, lees hier hoe het werkt. 
Nederlandse bedrijfsentiteiten kunnen momenteel nog geen e-facturen ontvangen.
 

Frankrijk

De deadline voor e-invoicing in Frankrijk is 01/09/2026. 
 

Momenteel hebben we geen verdere informatie over wanneer e-invoicing via Teamleader Focus beschikbaar zal zijn voor Frankrijk. 
 

Duitsland

De deadline voor e-invoicing in Duitsland is 01/01/2027.
 

Momenteel hebben we geen verdere informatie over wanneer e-invoicing via Teamleader Focus beschikbaar zal zijn voor Duitsland. 
 

Italië

In sommige landen, zoals Italië, heeft de overheid e-invoicing al opgelegd voor het uitwisselen van facturen in zowel een B2G- als een B2B-context.

Raadpleeg dit artikel voor specifieke informatie over e-invoicing in Italië.
 

Wat is Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een internationaal netwerk waarmee bedrijven en overheidsinstanties elektronische documenten veilig kunnen verzenden en ontvangen. Het belangrijkste doel van Peppol is om elektronische verbindingen met partners (bijvoorbeeld e-invoicing) sneller en eenvoudiger te maken door universele formaten voor een breed scala aan documenten te bieden.

Peppol biedt zowel de formele vereisten waaraan verschillende documenten (zoals facturen) moeten voldoen, als het netwerk waarover ze moeten worden uitgewisseld. Een e-factuur is een factuur die is gemaakt in de UBL-standaard en via het Peppol-netwerk is verzonden of ontvangen. De formele vereisten zijn beschreven in elke UBL*-versie, het netwerk bestaat uit access points die officieel zijn gecertificeerd door de Peppol-organisatie. 

*UBL: Universal Business Language. UBL is een standaardformaat dat wordt gebruikt voor elektronische facturatie en het stelt computers in staat om zogenaamde XML-bestanden te lezen. 

Peppol-ID

Kort samengevat is dit hoe het werkt:

1. Je hebt software nodig om e-invoices via Peppol te verzenden en ontvangen, en daarmee kan Teamleader Focus je helpen.
2. Je klant moet ook geregistreerd zijn op Peppol, ongeacht via welke tool (kan Teamleader Focus zijn of niet).
3. De software geeft je iets om jezelf te identificeren: een Peppol-ID. Voor België is dit een unieke code die bestaat uit het prefix 0208 in combinatie met je KBO-nummer, of 9925 in combinatie met je btw-nummer.
4. Je kan de UBL samen met de pdf vanuit Teamleader Focus naar de software van je klant sturen, en dit is gewoon leesbaar. Je verzendt op basis van je Peppol-ID naar de Peppol-ID van de andere deelnemer.

Peppol-registratie vs Peppol-verbinding

Het is belangrijk om te weten dat er een verschil is tussen Peppol-registratie en verbonden zijn met Peppol. 

• Je kan facturen verzenden via verschillende softwaretools door te verbinden met Peppol. Lees hier meer over het verzenden van facturen via Peppol.
• Je kan je echter slechts met één softwaretool registreren op Peppol. Wanneer je registreert, geef je aan dat je je facturen in die tool wil ontvangen. Lees hier meer over het ontvangen van facturen via Peppol.

Vergelijk het met het verzenden van een brief. Je kan een brief in elke stad in de brievenbus steken, en deze zal de klant bereiken. Je kan zelfs dakloos zijn; je brief zal nog steeds aankomen. Maar als je een pakket (factuur) wil ontvangen, heb je een adres nodig om het te ontvangen (Peppol-ID); dat krijg je wanneer je je registreert op Peppol.