In sommige gevallen moet je mogelijk een ander Peppol of e-facturatie -ID voor je klant gebruiken, en dat kan zeker in Teamleader Focus! Teamleader Focus verzendt standaard Peppol-documenten en e-facturen naar de primaire identifier van je klant. In België wordt deze primaire identifier bijvoorbeeld doorgaans aan de klant toegekend op basis van hun KBO-nummer. Er kunnen echter situaties zijn waarin je een andere identifier moet gebruiken, zoals een GLN-nummer, om ervoor te zorgen dat het document bij de juiste ontvanger terechtkomt. Lees dit artikel voor meer informatie.
Belangrijk om te weten is dat je alleen een andere Peppol-identificatiecode kunt instellen als je een Belgische, Nederlandse, Franse of Luxemburgse bedrijfsentiteit hebt en je Peppol/e-facturatie al in je account hebt geactiveerd.
- Lees hier meer over het inschakelen van Peppol.
- Lees hier meer over het inschakelen van e-facturatie voor je Franse bedrijfsentiteit.
Waarom zou je de Peppol of e-facturatie identifier veranderen?
Teamleader Focus stuurt Peppol-documenten standaard naar de primaire identifier van je klant (voor België is dit gebaseerd op het KBO-nummer). Er zijn bepaalde gevallen waarom je een andere Peppol-identifier zou moeten selecteren voor een klant:
- Je klant heeft meerdere geregistreerde Peppol-identifiers.
- De standaard-identifier is verouderd of incorrect.
- De ontvanger heeft specifieke voorkeuren voor het ontvangen van documenten onder een andere identifier.
- Het document moet worden gericht aan een specifieke afdeling of vestiging binnen een grotere organisatie.
Stel een andere e-facturatie-identifier in
Met Teamleader Focus kan je handmatig een andere identifier selecteren. In deze uitleg lees je hoe dat werkt:
- Ga naar het bedrijf waarvoor je de nieuwe Peppol-identifier wil instellen
- Klik op de drie puntjes naast 'bedrijfsinformatie'
- Kies Facturatievoorkeuren
- Bij 'Facturen via Peppol verzenden naar', zal je zien dat 'Automatisch' standaard geselecteerd staat. Verander dit naar 'Andere':
Hier kan je de primaire Peppol-identificatiecode op basis van een KBO nummer (België) of een btw-nummer* wijzigen in een andere identificatiecode, zoals het GLN nummer of DUNS nummer, gevolgd door het eigenlijke identificatienummer. Dit zorgt ervoor dat documenten correct worden doorgestuurd binnen het netwerk. Wanneer je niet zeker weet welke Peppol-identificatiecode je moet gebruiken, laat deze instelling dan op “Automatisch” staan. Gebruik deze instelling alleen wanneer je klant hier specifiek om vraagt.
Luxemburg:
Teamleader Focus ondersteunt ook het RPM- of TIN-nummer voor Luxemburg. In Luxemburg is het echter gebruikelijk om dit in het btw-veld in te vullen, dus kies dat als prefix voor je Peppol-identifier.
Frankrijk:
Voor Franse klanten worden alleen CTC-identifiers ondersteund, aangezien GLN en DUNS niet beschikbaar zijn. Een CTC-identifier begint altijd met het SIREN-nummer van de klant en kan optioneel een departement- of systeemspecifiek achtervoegsel bevatten om naar een specifieke vestiging te routeren. Voor alternatieve CTC-identifiers begint het formaat altijd met 0225:SIREN_, waarbij toegestane achtervoegseltekens letters, cijfers, onderstrepingstekens (_) en koppeltekens (-) zijn.
Bijvoorbeeld:
- Standaard CTC: 0225:100000009.
- Afdelingsspecifiek: 0225:100000009_ORBIT of 0225:100000009_FOCUS
-
Het achtervoegsel na het SIREN-nummer kan vrij door de klant worden bepaald. Vraag altijd aan je klant welke CTC-identifier zij willen dat je gebruikt.
5. Klik op Volgende stap.
6. Vanaf nu worden je e-facturen naar deze identifier verzonden.