Dit artikel legt de voordelen uit van het ontvangen van e-invoices in Teamleader Focus, momenteel enkel beschikbaar voor onze Belgische klanten.
 

De verschuiving naar verplichte e-invoicing in de EU verandert de manier waarop bedrijven hun facturen beheren. In plaats van aparte boekhoudsoftware te gebruiken voor inkomende facturen, is het slimmer en efficiënter om alles rechtstreeks in Teamleader Focus te beheren. 
 
Weet dat je e-invoices vanuit meerdere tools kan verzenden, maar je kan e-invoices slechts in één tool ontvangen. Welke tool te kiezen als je al een boekhoudtool hebt waarin je je facturen ontvangt? Dit is een belangrijke keuze en deze keuze is natuurlijk aan jou, maar we raden je aan om Teamleader Focus te gebruiken om e-invoices te ontvangen. Waarom? We hebben alle voordelen hieronder opgesomd:
 

1. Een compleet overzicht van inkomende en uitgaande facturen op één plek

In Teamleader Focus zijn al je facturen—zowel inkomende als uitgaande—onder één dak ondergebracht. Dit biedt verschillende voordelen:

• Gecentraliseerde toegang: Als je je e-invoices in Teamleader Focus ontvangt, heb je toegang tot ze onder Facturen > Inkomende Documenten, naast uitgaande facturen.
• Voorbeeld en details: Bekijk de pdf-lay-out van ontvangen facturen, of bekijk de UBL-gegevens rechtstreeks voor een complete uitsplitsing van de factuurinformatie.
• Notificatiesysteem: Blijf op de hoogte met meldingen via het platform en e-mail telkens wanneer een nieuwe inkomende factuur of creditnota wordt ontvangen.
• Gecentraliseerd Peppol-beheer: Je kan (e-)invoices verzenden via meerdere tools, maar voor het ontvangen van facturen moet Peppol in één tool zijn ingeschakeld—en Teamleader Focus is daar perfect voor uitgerust.
• Het beheren van e-invoices binnen Teamleader Focus zorgt voor een soepelere samenwerking tussen verschillende afdelingen. Alle teamleden met factuurrechten kunnen zowel inkomende als uitgaande facturen openen.
   

2. Controleren voordat je naar je accountant verstuurt

Als je e-invoices ontvangt, wil je ze vast ook controleren voordat je ze naar de accountant of je boekhoudsoftware verstuurt? Zodra je ze hebt geverifieerd, moet je ze natuurlijk nog steeds betalen.

• Je kan je ontvangen facturen eenvoudig exporteren als pdf's of UBL's voor extern gebruik, zoals ze delen met je boekhouder.
   

Daarom is het beter om software te kiezen die e-invoices kan verzenden én ontvangen. Op die manier heb je controle over wat binnenkomt en uitgaat, zonder een accountant te hoeven raadplegen.
 

3. Reacties op uitgaande facturen

E-invoices ontvangen in Teamleader Focus betekent ook dat je 'antwoorden' of reacties van je klanten via Peppol op je uitgaande facturen kan ontvangen. Dit is een groot voordeel ten opzichte van het ontvangen van facturen in een andere boekhoudtool waarin je deze antwoorden niet krijgt. Vind hier meer informatie.
 

4. Future-proof functionaliteiten voor factuurbeheer

Bij Teamleader Focus verbeteren we continu onze e-invoicingsmogelijkheden, zodat je bedrijf klaar is voor de toekomst:

• Boekhoudintegratie: Hoewel automatische synchronisatie van inkomende facturen met je boekhoudsoftware nog niet beschikbaar is, is Teamleader Focus van plan deze functionaliteit uit te breiden.
• Factuurbetalingsoplossingen: Hoewel het nog niet mogelijk is om facturen rechtstreeks in het platform te betalen, stellen integraties zoals Ponto je al in staat om facturen als betaald te markeren in Teamleader Focus.
• Projecten & bestelbonnen: Functionaliteiten zoals het linken van inkomende facturen aan projecten of bestelbonnen staan op de roadmap, wat in de nabije toekomst nog meer waarde zal bieden.
   

Dit artikel gelezen maar nog vragen? Bekijk hier zeker onze Peppol FAQ!