Het bijhouden van projectkosten kan soms wat ingewikkeld zijn, maar Teamleader Focus maakt je het een stuk eenvoudiger! In dit artikel laten we je zien hoe je extra kosten, zoals materialen en kilometervergoeding, aan je project kan toevoegen via tijdregistratie. Je leert ook hoe deze kosten in het project worden weergegeven en waar je indien nodig aanpassingen kan maken.

Neem contact met ons op als je de optie om extra kosten toe te voegen niet ziet in je account.
 

Extra kosten toevoegen

Volg deze stappen om extra kosten aan je project toe te voegen:

1. Klik op het plusicoon in de rechterbovenhoek van je account
2. Kies Tijdregistratie
3. Vul je tijdregistratie in en selecteer je project en taak
4. Vink het vakje aan naast 'Voeg materialen toe aan project in volgende stap'
   
    
    
5. Klik op Tijdregistratie toevoegen
6. Vul in het volgende scherm de relevante velden in of selecteer een artikel uit je artikeldatabase:
   
   
7. Klik op Bevestigen
8. Ga naar je project en je zal zien dat het materiaal aan het werkoverzicht van je project is toegevoegd.
   Opmerking: je kan het materiaal hier altijd later bewerken.
9. Na het toevoegen van het materiaal worden de medewerkers en de datum automatisch ingevuld. De datum wordt overgenomen van de datum van de tijdregistratie. 
    

Opmerking

Je kan geen extra kosten aan je tijdregistratie toevoegen vanuit:

• het zijpaneel van het project (meteen in je project) 
• de planningmodule
• de dialoog 'Meerdere tijdregistraties toevoegen' 
   

In deze gevallen moet je het materiaal handmatig aan je project toevoegen. 
 

Kilometervergoeding toevoegen

Je kan ook kilometervergoeding toevoegen van afspraken die aan een project zijn gelinkt door deze stappen te volgen:

1. Ga naar je project en bekijk je gelinkte afspraken. Of als je nog geen gelinkte afspraak hebt, voeg dan een afspraakplaceholder toe en daarna een afspraak.
   
   
2. Ga naar de detailpagina van de afspraak
3. Voltooi de afspraak 
4. Voeg reisafstand toe aan de afspraak 
   
   
    
5. Keer terug naar het project om je kilometervergoeding als een aparte kilometerregel onder de afspraak te vinden