In de komende jaren zal het verzenden en ontvangen van facturen via Peppol verplicht worden in verschillende Europese landen voor B2B. Dit betekent dat je e-invoices van je leveranciers via Peppol zal ontvangen. Geen zorgen, onze Belgische en Luxemburgse klanten* kunnen hun e-facturen direct in hun Teamleader Focus-account ontvangen. Lees er hier alles over.
 *Nederlandse bedrijfsentiteiten kunnen nog geen e-facturen ontvangen in Teamleader Focus via Peppol, hoewel het verzenden van e-facturen vanuit een Nederlandse entiteit wel al mogelijk is.
 

Ben je op zoek naar meer informatie over het verzenden van e-facturen? Bekijk dit artikel voor meer informatie.
Let op: je kan geen e-facturen ontvangen als je ons SMART-pakket hebt.

• Peppol inschakelen
• Facturen ontvangen via Peppol
• Hoe weet ik wanneer ik een factuur of creditnota via Peppol heb ontvangen?
• Q&A over het ontvangen van facturen

Peppol inschakelen

Wat als je zelf geen e-facturen verzendt of alleen B2C-facturen verzendt? Als jouw bedrijf valt onder de verplichte B2B e-invoicing in België, dan moet je Peppol inschakelen om facturen via het Peppol-netwerk te kunnen ontvangen. 
 

! De facturen die je naar je particuliere klanten (B2C) stuurt, hoeven niet via Peppol te gaan. Die kunnen nog steeds per post of e-mail worden verzonden.
 

Om facturen via Peppol in Teamleader Focus te ontvangen, moet je ervoor zorgen dat Peppol is ingeschakeld in je account. Volg de instructies in dit artikel om Peppol in te schakelen.
 

Je kan facturen vanuit meerdere tools verzenden als je dat wil. Dit betekent dat je naast Teamleader Focus ook andere software kan gebruiken om je facturen te verzenden. Hier vind je meer informatie over het verzenden van facturen. Wat betreft het ontvangen van facturen, kan je Peppol echter maar in één softwaretool inschakelen.
 

Facturen ontvangen via Peppol

Ga naar Uitgaven. Hier vind je al je uitgaven. Je kan de ontvangen documenten van je leveranciers herkennen via het documenttype 'Inkomende factuur' of door de kolom 'Herkomst' (Peppol) toe te voegen aan je kolommenoverzicht:
 

Opmerking: Als je een factuur ontvangt via Peppol en de leverancier staat nog niet in je CRM, dan maken we die automatisch voor je aan en linken we ernaar. Op deze manier worden alle facturen gelinkt aan een leverancier zodat je een beter overzicht hebt.

Klik op een factuur en je ziet een preview van de pdf:

In de meeste gevallen zullen UBL's van e-invoices een pdf bevatten, zodat we de lay-out van de factuur kunnen weergeven. Als de provider van je leverancier echter geen pdf heeft bijgevoegd, tonen we de gegevens van de UBL op een leesbare manier in Teamleader Focus. Ga naar de tab Details om die informatie te bekijken. Als er nog andere bijlagen bij de Peppol-factuur zitten, vind je die ook onder Details > ‘Bijlagen’. Opmerking: de tab Bijlagen is alleen beschikbaar voor Peppol-facturen. Deze wordt niet getoond voor andere uitgaven en je kan er zelf geen bijlagen aan toevoegen.

• Er is een limiet van 200 bijlagen voor inkomende facturen en de totale grootte mag niet meer dan 100 MB zijn.
• De ondersteunde formaten zijn .jpg, .png, .pdf, .csv en .xlsx. 
   

Als je het eens bent met de factuur, kan je deze goedkeuren en naar je boekhouding verzenden via de knoppen rechtsboven in de uitgave:

 

Hoe weet ik wanneer ik een factuur of creditnota via Peppol heb ontvangen?

• De factuur of creditnota zal in de module “Uitgaven” staan.
• Onder Instellingen > Uitgaven kan je de toggle activeren ‘Laat me weten wanneer er een nieuw Peppol-document wordt ontvangen’. Dit is een gebruikersinstelling, dus elke gebruiker moet deze afzonderlijk activeren.

• ! Deze toggle is alleen beschikbaar voor gebruikers met toegang tot uitgaven en instellingen
• De toggle is alleen zichtbaar als een entiteit is geregistreerd om documenten via Peppol te ontvangen
• Als deze functionaliteit is ingeschakeld, ontvang je in Teamleader Focus een notificatie via het meldingsbelletje, waarmee je doorklikt naar de factuur/creditnota
  

• Als je e-mailmeldingen zijn ingeschakeld, ontvang je ook een e-mail waarin je wordt geïnformeerd over een nieuw ontvangen factuur of creditnota.

  
   
   

Q&A over het ontvangen van facturen

Kan ik inkomende facturen naar mijn boekhoudsoftware sturen?

Ja, het is mogelijk om inkomende facturen naar je boekhoudsoftware te sturen via een van de integraties van onze Boekhoudconnector-Booster. Je kan je uitgaven ook handmatig verzenden via de knop Verzenden naar boekhouding.
 

Kan ik inkomende facturen via Teamleader Focus betalen?

Op dit moment is dat niet mogelijk, maar ook dit zullen we in de toekomst bekijken.
 

Kan ik inkomende facturen linken aan bijvoorbeeld bestelbonnen? 

Dat kan nog niet, maar dit is iets waar we aan zullen werken als we verder gaan met kosten in het algemeen.
 

Heb je nog vragen na het lezen van dit artikel? Bekijk hier dan onze FAQ over Peppol!