Het antwoord is eenvoudig: ja, het is mogelijk in Teamleader Focus om een bcc in te stellen voor al je uitgaande e-mail! Lees er hier alles over.
Wanneer jij of je collega's e-mails versturen vanuit Teamleader Focus, kan het handig zijn om al je uitgaande e-mail te kunnen doorsturen naar een bcc e-mailadres naar keuze.
Om dit in te stellen, heb je allereerst toegang nodig tot 'Instellingen'. Volg vervolgens deze stappen:
- Ga naar Instellingen > E-mail > Voorkeuren
- Klik op Voeg bcc toe voor alle uitgaande e-mail
- Voer het e-mailadres in en klik op Opslaan
Belangrijk om te weten is dat dit een functionaliteit op accountniveau is, dus het is niet mogelijk om dit individueel per gebruiker in te stellen. Hetzelfde e-mailadres zal worden gebruikt voor het hele account.
Opmerkingen
Deze functionaliteit zorgt ervoor dat er automatisch een kopie van alle uitgaande e-mails naar het door jou gekozen e-mailadres wordt verzonden. Let op: facturen die via Peppol worden verzonden, vallen niet onder deze algemene bcc-instelling.
- Wil je alleen een kopie van je verzonden offertes ontvangen in plaats van alle uitgaande e-mails? Lees dit artikel voor meer info.
- Heb je alleen een kopie nodig van je verzonden facturen en creditnota's? Hier vind je alle details over het instellen van een boekhoudinge-mail. Opmerking: via deze optie kan je ook kopieën van facturen via Peppol verzenden, in tegenstelling tot de algemene bcc-instelling die hierboven wordt vermeld.
- Het is ook mogelijk om je uitgaven (automatisch) via e-mail naar je boekhouder te sturen. Lees er hier alles over.