Bij de start van een nieuw jaar wil je er zeker van zijn dat de prijzen van je artikelen up to date zijn. Gelukkig hoef je dit niet artikel per artikel aan te passen in Teamleader Focus. Lees verder en ontdek hoe Teamleader Focus je tijd helpt besparen door de prijzen van je artikelen in bulk te indexeren.

Exporteer je artikelen

Als eerste stap ga je je artikelen exporteren (of een segment van je artikelen). Volg hiervoor volgende stappen:

1. Navigeer naar Artikelen
2. Klik op Export
   

3. Selecteer een segment of ‘Alles selecteren’

4. In ‘Selecteer’, kies Nieuwe template maken om een nieuwe exporttemplate te selecteren. Selecteer de volgende kolommen:

   • Naam

   • ID

   • Prijs

5. Klik op Start export
6. Open het Excel-bestand

Prijzen updaten in Excel

Eens je het Excel-bestand hebt: 

• Het is tijd om je prijzen te updaten in het bestand door de kolom 'Prijs' aan te passen
• Het Excel-bestand opslaan

Importeer je artikelen 

Nadat je je Excel-bestand hebt gewijzigd, kan je nu je aangepaste artikelen importeren in Teamleader Focus:

1. Navigeer naar Artikelen
2. Klik op Import
3. Kies het Excel-bestand dat je net hebt aangepast
4. Match de correcte velden Naam, ID & Prijs
5. Finaliseer de import. Maak je geen zorgen, er zullen geen dubbele artikelen aangemaakt worden aangezien Teamleader Focus via Naam/ID herkent dat je de bestaande artikelen aan het updaten bent.

Bij deze werden de prijzen van je artikelen aangepast! 

Opmerking

Indien je je huidige prijzen wil behouden in Teamleader Focus, en enkel een hogere prijs wil toepassen voor specifieke klanten, kan je werken met prijslijsten. Hierover kan je meer informatie vinden in dit artikel.

Abonnementenindexatie door support

Wat gebeurt er met abonnementen wanneer je je artikelprijzen verhoogd hebt? De prijzen van artikelen in je abonnementen zullen niet automatisch aangepast worden. Hiervoor zal je moeten navigeren naar het abonnement, de prijzen van de artikelen aanpassen, en het abonnement opslaan. De facturen die hierna worden gegenereerd zullen de aangepaste prijzen hebben.

! Een keer per jaar kan ons supportteam een indexatie uitvoeren van je bestaande abonnementen indien je dat wenst. 

Op dit moment is er geen functionaliteit beschikbaar in Teamleader Focus om de prijzen van je abonnementen in bulk bij te werken. In de afgelopen maanden hebben we de mogelijkheid onderzocht om een dergelijke functionaliteit te implementeren, maar dit is een complexe zaak, omdat niet iedereen zijn abonnementen op dezelfde manier wil of kan indexeren. In ons onderzoek werd duidelijk dat de meest gunstige optie is om abonnementen te indexeren op basis van de artikelprijzen die via de artikelenmodule in Teamleader Focus zijn ingesteld.
 

Hoewel de functionaliteit zelf nog even op zich laat wachten, willen we je een interventie aanbieden om je abonnementsprijzen bij te werken.
 

Tijdens deze interventie halen wij alle (bijgewerkte) artikelprijzen op uit je account, en passen we deze toe op alle / een specifiek deel van je abonnementen. Dit impliceert dat je vooraf een segment moet aanmaken waarvoor de interventie kan worden uitgevoerd (waarschijnlijk met de regel "inactief = nee", om inactieve abonnementen uit te sluiten die niet meer moeten worden bijgewerkt).
 

Je hoeft alleen maar het volgende te doen: 

1. Zorg ervoor dat de artikellijnen in je abonnementen gelinkt zijn aan een bestaand artikel in je account. (Als dit niet het geval is voor (sommige van) je artikellijnen, moet je deze prijzen handmatig bijwerken in je abonnementen).
   
   Om dit te controleren volg je de volgende stappen:
   • Exporteer je actieve abonnementen
   • Maak een nieuwe exporttemplate en neem er de volgende kolommen in op:
     • Naam van de klant
     • Titel
     • Artikellijn: Naam item
     • Artikellijn: Item: Bestaand artikel
     • Artikellijn: Item: Prijs item excl. btw
     • Artikellijn: Item: Btw-tarief item
   • Artikellijnen die niet gekoppeld zijn aan een artikel in je account hebben de waarde "0" in je exportbestand in de kolom "Artikellijn: Item: Bestaand product".
     
     Opmerking: kortingslijnen (d.w.z. kortingen op lijnniveau) worden geëxporteerd zonder een bestaand artikel, maar het percentage zal toch worden toegepast op de bijgewerkte artikelprijs van de lijn waartoe ze behoren.
   • Voeg deze artikelen toe aan je account via de artikelenmodule. (Als je veel producten hebt die moeten worden toegevoegd, kan je overwegen deze in bulk toe te voegen via een import).
   • Ga naar de abonnementen met deze artikelen, verwijder de oorspronkelijke artikelregel en voeg deze opnieuw toe door het zojuist toegevoegde artikel te selecteren.
      
2. Zorg ervoor dat de prijzen van je artikelen up-to-date zijn.
   Bewerk de prijs van het artikel dat moet wijzigen via de artikelenmodule. Als het om meerdere artikelen gaat, kun je dit in bulk doen. Volg deze stappen:
   • Exporteer al je artikelen uit Teamleader Focus 
   • Maak een nieuwe exporttemplate aan en neem er de volgende kolommen in op:
     • Naam
     • ID
     • Prijs
   • Werk de prijzen bij in je Excel-bestand.
   • Importeer het bestand opnieuw in Teamleader Focus en match de juiste velden.
      
3. Contacteer ons en laat ons volgende informatie weten:
   • Je accountnummer
   • De vroegste datum waarop we de interventie voor je account kunnen plannen (= het moment waarop je artikelprijzen up-to-date zullen zijn).
   • De deadline voor de uit te voeren interventie (= de laatste dag voor de vernieuwing van je abonnementen). 
   • De naam van het abonnementssegment waarop de interventie moet worden toegepast.
      

Zodra de interventie is uitgevoerd, zullen alle toekomstige facturen die worden aangemaakt uit je abonnementen de bijgewerkte prijzen bevatten.