Getting started: Welke data kan ik importeren?

 

Voor je van start ging met Teamleader Focus verzamelde je ongetwijfeld al heel wat data. Van klantgegevens en facturen tot je lopende deals: ze kunnen allemaal geïmporteerd worden in Teamleader Focus zodat jij geen tijd verliest aan manueel invoerwerk. 

 

Bekijk je liever eerst onze video? Dat kan hier:

 

Om data te importeren gebruik je een Excel- of CSV-bestand. Maar welke modules en velden kunnen eigenlijk worden geïmporteerd ? Door wie? En aan welke voorwaarden moeten ze voldoen? Je ontdekt het allemaal in de onderstaande tabel. 

 

Hier vind je terug:

  • Of bepaalde data geïmporteerd kan worden via Teamleader Focus of via de API
  • Of de import enkel nieuwe items kan aanmaken, of ze ook bestaande kan updaten
    • Als de import geen bestaande items kan updaten, dan is het nog steeds mogelijk om geïmporteerde items achteraf manueel te wijzigen
  • Wie de import moet uitvoeren: onze supportdienst, de klant zelf of een partner
  • Welke velden in het importbestand mogen én moeten staan

 

 

  Via CSV Via API
Module Import via Teamleader Focus CSV import Update-mogelijkheid via CSV import Wie importeert Te importeren velden Import & update via API Wie importeert Te importeren velden
Taken Nee       Ja Onboarding / partner / je eigen IT-collega Link
Afspraken Nee       Ja Onboarding / partner / je eigen IT-collega Link
Calls Ja Nee Support Link Ja Onboarding / partner / je eigen IT-collega Link
Bedrijven & Contacten Ja Ja Klant Link Ja Onboarding / partner / je eigen IT-collega Link
Deals Ja Nee Support Link Ja Onboarding / partner / je eigen IT-collega Link
Bestelbonnen Nee       Nee    
Orderbevestigingen Nee       Nee    
Leveringsbonnen Nee       Nee    
Uitgaande facturen (inkomsten)

Ja

Nee

Support

Link Ja Onboarding/ partner / je eigen IT-collega Link
Projecten Nee       Ja Onboarding / partner / je eigen IT-collega Link
Facturen Ja Nee Support Link Ja Onboarding / partner / je eigen IT-collega Link
Abonnementen Ja Nee Support Link Ja Onboarding / partner / je eigen IT-collega Link
Creditnota's Nee       Nee    
Uitgaven (inkomende facturen, creditnota’s of bonnetjes) Nee       Nee    
Tickets Nee       Ja Onboarding / partner / je eigen IT-collega Link
Artikelen Ja Ja Klant Link Ja Onboarding / partner / je eigen IT-collega Link
Timesheets Ja Nee Support Link Ja Onboarding / partner / je eigen IT-collega Link
Tracking Ja Nee Support Link Ja (enkel notities en e-mail tracking) Onboarding / partner / je eigen IT-collega Link

 

Was dit artikel nuttig?