Voor je van start ging met Teamleader Focus verzamelde je ongetwijfeld al heel wat data. Van klantgegevens en facturen tot je lopende deals: ze kunnen allemaal geïmporteerd worden in Teamleader Focus zodat jij geen tijd verliest aan manueel invoerwerk.
Bekijk je liever eerst onze video? Dat kan hier:
Om data te importeren gebruik je een Excel- of CSV-bestand. Maar welke modules en velden kunnen eigenlijk worden geïmporteerd ? Door wie? En aan welke voorwaarden moeten ze voldoen? Je ontdekt het allemaal in de onderstaande tabel.
Hier vind je terug:
- Of bepaalde data geïmporteerd kan worden via Teamleader Focus of via de API
- Of de import enkel nieuwe items kan aanmaken, of ze ook bestaande kan updaten
- Als de import geen bestaande items kan updaten, dan is het nog steeds mogelijk om geïmporteerde items achteraf manueel te wijzigen
- Wie de import moet uitvoeren: onze supportdienst, de klant zelf of een partner
- Welke velden in het importbestand mogen én moeten staan
| Via CSV | Via API | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Module | Import via Teamleader Focus CSV import | Update-mogelijkheid via CSV import | Wie importeert | Te importeren velden | Import & update via API | Wie importeert | Te importeren velden |
| Taken | Nee | Ja | Onboarding / partner / je eigen IT-collega | Link | |||
| Afspraken | Nee | Ja | Onboarding / partner / je eigen IT-collega | Link | |||
| Calls | Ja | Nee | Support | Link | Ja | Onboarding / partner / je eigen IT-collega | Link |
| Bedrijven & Contacten | Ja | Ja | Klant | Link | Ja | Onboarding / partner / je eigen IT-collega | Link |
| Deals | Ja | Nee | Support | Link | Ja | Onboarding / partner / je eigen IT-collega | Link |
| Bestelbonnen | Nee | Nee | |||||
| Orderbevestigingen | Nee | Nee | |||||
| Leveringsbonnen | Nee | Nee | |||||
| Uitgaande facturen (inkomsten) | Ja |
Nee |
Support |
Link | Ja | Onboarding/ partner / je eigen IT-collega | Link |
| Projecten | Nee | Ja | Onboarding / partner / je eigen IT-collega | Link | |||
| Facturen | Ja | Nee | Support | Link | Ja | Onboarding / partner / je eigen IT-collega | Link |
| Abonnementen | Ja | Nee | Support | Link | Ja | Onboarding / partner / je eigen IT-collega | Link |
| Creditnota's | Nee | Nee | |||||
| Uitgaven (inkomende facturen, creditnota’s of bonnetjes) | Nee | Nee | |||||
| Tickets | Nee | Ja | Onboarding / partner / je eigen IT-collega | Link | |||
| Artikelen | Ja | Ja | Klant | Link | Ja | Onboarding / partner / je eigen IT-collega | Link |
| Timesheets | Ja | Nee | Support | Link | Ja | Onboarding / partner / je eigen IT-collega | Link |
| Tracking | Ja | Nee | Support | Link | Ja (enkel notities en e-mail tracking) | Onboarding / partner / je eigen IT-collega | Link |