Wanneer je een offerte of factuur opstelt in Teamleader Focus, worden de prijzen afgerond. In dit artikel lees je welke regels we hiervoor hanteren.

Elke prijs wordt in principe afgerond tot 2 cijfers na de komma per regel. Dit geldt voor de prijs inclusief btw en de prijs exclusief btw.

Het btw-bedrag wordt per regel berekend, en dan worden deze bedragen opgeteld voordat de som wordt afgerond.

Voorbeeld 1:

2222 artikelen van €0,001, 12% btw

Bedrag excl btw: 2222 * 0,001 = €2,222 - afgerond naar €2,22

Btw bedrag: €2,222 (bedrag excl. btw voor het afronden wordt gebruikt) * 0,12 = €0,26664 - afgerond naar €0,27

Bedrag incl btw: €2,22 + €0,27 = €2,49

Voorbeeld 2:

21% btw zal op de volgende manier worden berekend per regel:

225*0,21 = 47,25

37,59*0,21 = 7,8939 - afgerond naar 7,89

895,15*0,21 = 187,9815 - afgerond naar 187,98

282*0,21 = 59,22

Om het totale btw bedrag te berekenen tellen we deze afgeronde bedragen op:

47,25+7,89+187,98+59,22 = 302,34 

Dit bedrag verschilt dus van het bedrag dat je zou uitkomen wanneer je 21% btw zou rekenen op het totale bedrag van de offerte of factuur: 1439,74*0,21=302,35 

Beide manieren om btw te berekenen zijn correct. 

Shortcodes

Er zijn een aantal shortcodes die je kan gebruiken om de prijs inclusief btw op je documenten weer te geven.

• $PRICE_PER_UNIT_INCL_VAT$: deze shortcode staat standaard op je template. Merk op dat sommige prijzen worden afgerond op vier decimalen na de komma, afhankelijk van de berekening.
• Gebruik PRICE_PER_UNIT_INCL_VAT_2DECIMALS$ om je prijs altijd af te ronden op twee decimalen na de komma. Het is belangrijk om te benadrukken dat dit alleen zichtbaar is op het document dat je naar de klant stuurt. In Teamleader Focus zijn die vier cijfers na de komma nog steeds zichtbaar.

Je kan deze shortcodes vinden in de shortcodelijst voor offertes en facturen. Lees meer over het personaliseren van je templates.