Wanneer eenzelfde bedrijfsnaam of contactpersoon twee of meer keer voorkomt in het importbestand, biedt Teamleader Focus je de optie om ze samen te voegen tijdens de import.
- Wanneer je begint te importeren (zie hier voor meer informatie), krijg je twee opties om samen te voegen:
-
Alle volgende velden moeten hetzelfde zijn:
Als je een van deze opties kiest, worden de contacten/bedrijven alleen samengevoegd als al deze velden overeenkomen. Als je bijvoorbeeld de optie 'Naam, Postcode' selecteert, worden alleen bedrijven samengevoegd die dezelfde naam en dezelfde postcode hebben.
-
Minstens 1 van volgende velden moet hetzelfde zijn:
Wanneer het bestand veel echte dubbels bevat, kies je het best een van deze opties. Contacten/bedrijven worden dan samengevoegd wanneer minstens een van de geselecteerde velden overeenkomt. Als je bijvoorbeeld 'E-mail of Naam' kiest, worden bedrijven samengevoegd als ze ofwel dezelfde naam ofwel hetzelfde e-mailadres hebben.
- Wanneer je een criterium kiest, berekent Teamleader Focus hoeveel contacten en bedrijven zullen worden toegevoegd of gewijzigd. Zo zie je meteen de impact van dat criterium.
- Als je tevreden bent met de optie, klik je op Import nu uitvoeren om de import te voltooien.