Wil je je handtekening in Teamleader Focus instellen of wijzigen? Het aanpassen of toevoegen van een handtekening is eenvoudig. Dit artikel legt uit hoe je je handtekening uploadt en toevoegt aan je offerte-template, evenals die van je klant.

Stel je eigen handtekening in

Als je je eigen handtekening in Teamleader Focus wil instellen, of je de handtekening op je offerte wil wijzigen omdat bijvoorbeeld de grootte van je eigen handtekening onevenredig groot is in vergelijking met de handtekening van je klant, volg je de volgende stappen.

1. Klik op je gebruikersicoon in de rechterbovenhoek.
2. Klik op Mijn profiel.
3. Klik op de + naast 'Handtekening'.
4. Je moet je handtekening uploaden in de exacte grootte die je op je offerte wil zien. Als je geen ervaring hebt met het aanpassen van afbeeldingen, kan je hier enkele tutorials vinden.

Handtekening toevoegen aan offerte

Als je handtekeningen wil toevoegen aan je offertes - zowel je eigen handtekening als de handtekening van je klant -, voeg dan een van de volgende shortcodes toe aan je offerte-template:

• $DOCUMENT_SIGNATURE_AREA$: Hierdoor worden beide handtekeningen aan je offerte toegevoegd, samen met de namen en de volgende zin: "Beide partijen verklaren zich akkoord met de inhoud van de offerte."
• $DOCUMENT_SIGNATURES$: Zowel de handtekeningen als de namen van de verantwoordelijke en de klant worden op je offerte weergegeven.
• $CLIENT_SIGNATURE$: Hiermee wordt alleen de handtekening van de klant aan je offerte toegevoegd.

Om ervoor te zorgen dat je offerteworkflow correct verloopt, moet je een van de bovenstaande shortcodes voor handtekeningen in je offertetemplate opnemen. Zonder shortcode zal de handtekening van de klant niet zichtbaar zijn op de offerte-pdf na het ondertekenen.