In Teamleader Focus kun je alleen de allerlaatste factuur van elk boekjaar verwijderen, tenzij het om een pro-formafactuur gaat (nog niet ingeboekt).
Pro-formafacturen
Je kunt elke pro-formafactuur uit Teamleader Focus verwijderen. Het is zelfs mogelijk om deze facturen in bulk te verwijderen:
- Ga naar je Facturen
- Zie je de vakjes links van het overzicht naast elke factuur? Klik die aan om een reeks facturen te selecteren om een bulkactie op uit te voeren, zoals 'Verwijderen'.
Ingeboekte facturen
Je kan ingeboekte facturen niet verwijderen (behalve als het over de laatste factuur van het boekjaar gaat) omdat de automatische nummering van de facturen anders niet meer zou kloppen. En dat is dan weer in strijd met de boekhoudkundige regel dat facturen altijd chronologisch geordend moeten zijn. Als je een factuur wilt verwijderen, maar er na die factuur nog andere facturen ingeboekt zijn, moet je alle facturen tot en met die datum verwijderen. Dezelfde redenering gaat op voor creditnota's.
Je kan de factuur verwijderen door op de drie puntjes bovenaan te klikken en te kiezen voor 'Verwijderen'.
Let op: het verwijderen van een factuur kan niet ongedaan gemaakt worden.
Het is niet mogelijk om meerdere facturen tegelijk te verwijderen, maar we kunnen je wel nog een trucje meegeven:
Als je bijvoorbeeld factuur 2018/134 wilt verwijderen, maar je hebt ook al facturen 2018/135, 2018/136, 2018/137 enz. aangemaakt, kun je het volgende doen:
1. Maak kopieën van al de laatste facturen (nummers 2018/135, 2018/136, 2018/137 enz.), zodat ze worden opgeslagen als nog niet ingebrachte facturen. (Klik daarvoor op de hierboven vermelde drie puntjes > Factuur kopiëren).
2. Verwijder de ingeboekte facturen een voor een (d.w.z. 2018/137, 2018/136, 2018/135 enz.) en de factuur die je echt wilt verwijderen (in dit geval nummer 2018/134).
3. Ga terug naar de nog niet ingebrachte facturen die je daarnet hebt aangemaakt en boek ze in, zodat ze een nummer krijgen.
Opmerking: op deze manier verlies je de trackinggegevens van alle verwijderde facturen (de datum waarop je ze verzonden hebt, het nummer, de betalingsstatus, herinneringen enz.). Daarom raden we aan deze oplossing alleen te gebruiken als je er zeker van bent dat dat geen probleem is.
Wanneer bewerken uitgeschakeld is
Het is ook mogelijk dat je in je account hebt ingesteld dat ingeboekte facturen niet mogen bewerkt worden, waardoor je ingeboekte facturen niet langer kan verwijderen, zelfs niet de laatst ingeboekte factuur van het huidige boekjaar. Lees hier meer over deze optie.
Boekhoudprogramma's
Het is niet mogelijk om facturen te verwijderen nadat ze zijn gesynchroniseerd met je boekhoudprogramma. In dit geval kan je best een creditnota voor de factuur aanmaken. Meer informatie vind je hier.