Het kan gebeuren dat een klant meerdere abonnementen bij jouw bedrijf heeft. In dat geval kan het handig zijn om de facturen uit die verschillende abonnementen samen te voegen tot één factuur. Dat is zeker mogelijk in Teamleader Focus, maar enkel als de volgende gegevens volledig overeenkomen:

• hernieuwingsdatum
• klant
• TAV - lijn (contactpersoon)
• departement
• layout
• rekeningnummer
• instellingen voor "Prepaid facturatie"
• betalingstermijn
• gerelateerd project
• korting
• instellingen voor "Direct inboeken"
• instellingen voor "Factuur automatisch verzenden"
• instellingen voor "Domiciliëring"/"Automatische incasso"

Als die gegevens volledig overeenkomen, zullen de facturen automatisch samengevoegd worden. Heb je dit liever niet? Stuur gewoon een mailtje naar support. Ons supportteam kan deze functionaliteit vervolgens voor jou uitschakelen.

Opmerkingen

• Abonnementen in een andere munteenheid:
  Facturen van abonnementen worden gegroepeerd in één PDF als de bovenstaande gegevens overeenkomen en als ze dezelfde munteenheid en dezelfde wisselkoers hebben. 
• PO-nummer in een abonnement:
  Als er een PO-nummer is ingevuld in een abonnement, worden de facturen die daaruit gegenereerd worden niet samengevoegd met andere facturen. Abonnementen met een PO-nummer leiden altijd tot aparte facturen, zelfs als alle andere instellingen hetzelfde zijn.
• Shortcodes voor abonnementen:
  Wanneer facturen van meerdere abonnementen worden samengevoegd volgens de bovenstaande voorwaarden, worden shortcodes voor abonnementen (zoals de shortcode voor de periode) niet weergegeven op de samengevoegde factuur. Als je deze shortcodes wel wil zien, neem dan contact op met ons supportteam om het samenvoegen van facturen te deactiveren.