Tijdens langlopende projecten moet je wellicht meerdere zaken factureren aan eenzelfde klant. In dat geval kan het handig zijn om ze in een enkele factuur te groeperen. Zo heeft de klant minder administratiewerk en loop jij minder risico op laattijdige betalingen. Iedereen wint!
Het is niet mogelijk om twee of meer bestaande facturen samen te voegen, maar Teamleader Focus heeft enkele trucjes achter de hand om efficiënt te factureren. We leggen het even uit.
Tijdregistratie factureren
Als je elementen wil toevoegen aan de nog niet-gefactureerde tijdregistratie, kies je voor 'Tijdregistratie factureren'.
- Ga naar het overzicht van je facturen.
- Klik op Ongefactureerde tijd factureren
- Er verschijnt een lijst van alle niet-gefactureerde tijdregistratie.
- Hier kun je de factuur aanmaken. Zet de schuifknop naast de tijdregistraties die je wil factureren op 'ja' en klik op 'preview'.
- Alle tijdregistratie van eenzelfde klant die niet aan een project gekoppeld zijn, worden gegroepeerd op een factuur (een factuur per klant).
- Zodra de factuur is aangemaakt, ga je door naar de factuurpagina, waar je extra lijnen kunt toevoegen voor bijkomende producten of diensten.
- Je kan de factuur nu verzenden.
Abonnementen
Facturen van abonnementen worden onder bepaalde voorwaarden automatisch samengevoegd. Lees dit artikel voor meer informatie.