Om mails die je verzendt vanuit Teamleader Focus een extra touch te geven, kan je een handtekening instellen.
Let op: dit is een algemene handtekening voor het hele bedrijf. Plaats hier dus geen persoonlijke informatie zoals je naam en eigen telefoonnummer, want alle mails zullen deze handtekening bevatten, ook die van je medewerkers. Vermeld alleen de informatie die onderaan elke e-mail moet staan.
💡 Wil je je e-mails personaliseren met een naam of andere contact- of persoonlijke gegevens?
De e-mailhandtekening ondersteunt geen persoonlijke variabelen zoals de voornaam, achternaam of het e-mailadres van de medewerker. Je kunt de inhoud van je e-mails echter wel personaliseren met behulp van variabelen in e-mailtemplates. De beschikbare variabelen zijn afhankelijk van de module waarin je werkt (offertes, facturen, vergaderingen of reguliere e-mails) en zijn te vinden in de instellingen van de betreffende module. Of typ de informatie gewoon handmatig in voor eenmalige e-mails.
➡️ Lees hier hoe je e-mailtemplates met variabelen instelt.
⚠️ Tip: vermijd het toevoegen van dezelfde informatie in zowel je handtekening als je e-mailtemplate – dit zorgt ervoor dat deze informatie twee keer in je e-mail verschijnt.
Bekijk je liever eerst onze video? Dat kan hier (Engels):
Volg deze stappen om je handtekening voor uitgaande e-mails in te stellen:
- Navigeer naar Instellingen en kies E-mail.
- Ga naar “Handtekeningen voor uitgaande e-mail” en klik op het potloodicoontje naast je bedrijf.
- Selecteer 'HTML e-mail' in het keuzemenu.
- Maak een handtekening zoals hieronder weergegeven
- Typ '#TEAMLEADER_CONTENT' op de plaats waar de eigenlijke inhoud van je mail terecht moet komen, zoals je hierboven kan zien. Vergeet dit niet, want zonder deze variabele zullen je e-mails geen handtekening bevatten.
- Klik op opslaan en al je uitgaande mails zullen vanaf nu deze handtekening bevatten. Je kan dit eenvoudig testen door jezelf eens een e-mail te sturen vanuit Teamleader Focus.
Als je een foto van een handtekening wil toevoegen (in plaats van tekst) of een logo, kan je deze stappen volgen:
- Klik op het afbeeldingsicoon in de bewerkingsbalk.
- Selecteer de tab Upload.
- Pas de grootte van je afbeelding aan en klik op OK wanneer je klaar bent.
Opmerking: We adviseren je om de grootte van je afbeelding al voor het uploaden volgens de juiste grootte in te stellen, vooral als je Outlook Desktop gebruikt. Zo ben je er zeker van dat de afbeelding steeds in de juiste grootte zal worden getoond.