Tenere aggiornato il segnatempo è una di quelle cose che si dimenticano facilmente quando si è impegnati. Focus IA ti aiuta su due fronti: puoi aggiungere e modificare i tuoi segnatempo direttamente dalla chat, e puoi verificare se il segnatempo del tuo team è completo, ad esempio individuando giorni senza segnatempo, tempo registrato sul progetto sbagliato o ore che non tornano. Che tu stia registrando tempo o controllando che il tuo team non abbia dimenticato nulla, puoi rilevare le lacune prima che qualcosa venga fatturato in modo errato.
Aggiungi e gestisci il segnatempo
Apri Focus IA e descrivi cosa vuoi aggiungere o trovare.
Esempi di prompt:
- «Registra 2 ore sul progetto X per oggi.»
- «Aggiungi 3 ore di segnatempo per il cliente X per ieri.»
- «Mostrami tutto il tempo che ho registrato questa settimana.»
- «Quante ore ho registrato su questo progetto questo mese?»
- «Aggiorna il mio segnatempo di questa mattina — dovrebbero essere 1,5 ore, non 2.»
- «Elimina il segnatempo che ho registrato per il progetto X lunedì.»
Se sei già su una pagina di progetto o cliente in Teamleader Focus, non devi nominarlo. Di' semplicemente «registra 2 ore su questo progetto» e Focus IA capirà cosa intendi.
Come Focus IA gestisce il tuo segnatempo
Per quanto riguarda il segnatempo, Focus IA può:
- Registrare nuovi segnatempo
- Aggiornare o eliminare segnatempo esistenti
- Fornirti una panoramica del tempo registrato, filtrato per progetto, cliente, utente o periodo
- Funziona con i tipi di lavoro già impostati nel tuo account
Controlla se il segnatempo del tuo team è completo
Oltre a gestire il tuo segnatempo, puoi anche analizzare quello del tuo team. Chiedi a Focus IA di confrontare il calendario del tuo team con il tempo registrato. Segnalerà i giorni in cui si sono svolti incontri ma non è stato registrato nulla. Evidenzierà anche i segnatempo che non sembrano corretti, come il tempo registrato sul progetto sbagliato, segnatempo insolitamente lunghi o numeri sospettosamente tondi che suggeriscono stime piuttosto che tempo effettivamente registrato.
Esempi di prompt:
- «Controlla il segnatempo del collega X della settimana scorsa: ci sono lacune?»
- «Segnala i segnatempo in cui il lavoro interno è stato registrato come fatturabile.»
- «Ci sono segnatempo questa settimana che sembrano insoliti?»
Accesso diretto: usa la competenza di Teamleader Monitoraggio segnamento
Per un controllo completo del segnatempo del tuo team, la competenza di Teamleader Monitoraggio segnamento esamina tutto in modo sistematico: lacune, anomalie e segnatempo che devono essere corretti. Focus IA propone quindi una soluzione per ognuno.
Trovala in Focus IA > Competenze > /monitoraggio-segnamento. Fai clic su Usare competenza per iniziare, oppure digita /monitoraggio-segnamento in qualsiasi chat di Focus IA.