Focus IA funziona come una conversazione: immaginalo come un assistente molto capace che conosce già la tua attività e come lavori in Teamleader Focus. Scrivi un prompt, e Focus IA risponde e agisce. Nessun comando speciale, nessuna conoscenza tecnica richiesta. L'unica cosa che determina la qualità del risultato è quanto chiaramente gli spieghi cosa ti serve. E proprio come con un collega: più contesto dai, meglio è.
Non puoi fare danni, quindi inizia pure
Un prompt è fondamentalmente un'istruzione, una domanda o un'indicazione che dai a Focus IA. Se non hai mai usato Focus IA, non pensarci troppo per il tuo primo messaggio. Scrivi quello che diresti a un collega. Focus IA è progettato per capire il linguaggio naturale, quindi non c'è un modo sbagliato di iniziare. Non sai come formulare qualcosa? Chiediglielo direttamente: «Voglio raggiungere X – qual è il modo migliore per chiedertelo?»
Sii specifico su quello che vuoi
Più informazioni o dati ci sono nel tuo account, meglio Focus IA può aiutarti. Allo stesso modo, più dettagli dai nel prompt, più utile sarà il risultato. Inoltre, Focus IA sa dove ti trovi: legge il contesto della pagina su cui ti trovi. Se stai guardando un cliente, un'opportunità o un progetto, puoi semplicemente dire «questo cliente», «questa opportunità» o «questo progetto» e Focus IA capirà. Non devi digitare i nomi ogni volta.
- Invece di «mostrami le mie fatture», prova con «mostrami tutte le fatture scadute degli ultimi 3 mesi.»
- Invece di «fai un follow-up con questo cliente», prova con «invia un promemoria cordiale a X che il preventivo 2024-05 è ancora aperto e lo sconto del 10 % scade venerdì.»
Immaginalo come fare il briefing a un nuovo collega che conosce Teamleader Focus alla perfezione ma non conosce la tua giornata.
Approfondisci e perfeziona
Il primo risultato è raramente la versione definitiva. Se non è del tutto corretto, dillo semplicemente. Puoi fare aggiustamenti con frasi come «rendilo più breve», «rendi il tono meno formale» o «aggiungi una nota sulla scadenza.» Focus IA ricorda il contesto della tua conversazione, quindi non devi ripeterti.
Quando Focus IA non dà il risultato atteso
Se affinare il tuo prompt non ti porta dove devi andare, prova a riformulare la richiesta da capo. A volte un approccio diverso funziona meglio. Essere più espliciti aiuta: specifica il formato che vuoi, l'ambito o cosa non vuoi. Puoi anche chiedere direttamente a Focus IA: «Di quali informazioni hai bisogno per darmi una risposta migliore?»
Tieni presente che Focus IA è un'intelligenza artificiale e può fare errori. Rivedi sempre il risultato prima di agire, soprattutto prima di inviare un messaggio, apportare una modifica in blocco o creare elementi. Se qualcosa non sembra corretto, non approvarlo.
Esempi
- «Mostrami tutte le opportunità aperte nella fase 'proposta' che non hanno avuto attività nelle ultime 2 settimane, classificate per valore.»
- «Scrivi un'email di follow-up per il cliente X riguardo al preventivo 2024-08. Non hanno risposto da 10 giorni e lo sconto del 15 % scade venerdì. Mantieni un tono amichevole ma urgente.»
- «Dammi una panoramica completa di questo cliente prima della mia chiamata alle 14. Includi le opportunità aperte, l'ultima interazione e le eventuali fatture scadute.»
- «Crea una fattura per tutti i segnatempo non fatturati sul progetto X.»
- «Quali clienti non sono stati contattati dal pagamento della loro ultima fattura? Scrivi un breve messaggio per riprendere i contatti con i primi 3.»
- «Elenca tutte le opportunità aperte che si chiudono questo mese, ordinate per valore. Nessuna descrizione, solo il nome dell'opportunità e l'importo.»