Focus AI funziona come una conversazione: pensalo come un assistente molto capace che conosce già la tua attività e come lavori in Teamleader Focus. Scrivi un prompt, e Focus AI risponde e agisce. Nessun comando speciale, nessuna conoscenza tecnica richiesta. L'unica cosa che determina la qualità del risultato è quanto chiaramente formuli la richiesta. E proprio come con un collega: più contesto dai, meglio è.
Non puoi romperlo, quindi inizia subito
Un prompt è fondamentalmente un'istruzione, una domanda o un'indicazione che dai a Focus AI. Se non hai mai usato Focus AI, non pensarci troppo per il tuo primo messaggio. Scrivi quello che diresti a un collega. Focus AI è progettato per capire il linguaggio naturale, quindi non c'è un modo sbagliato di iniziare. Non sai come formulare qualcosa? Chiediglielo direttamente: "Voglio raggiungere X – qual è il modo migliore per fartelo chiedere?"
Sii specifico su quello che vuoi
Più informazioni o dati ci sono nel tuo account, meglio Focus AI può aiutarti. Allo stesso modo, più dettagli dai nel prompt, più utile sarà il risultato. Inoltre, Focus AI sa dove ti trovi: legge il contesto della pagina su cui ti trovi. Se stai guardando un cliente, un deal o un progetto, puoi semplicemente dire "questo cliente", "questo deal" o "questo progetto" e Focus AI capirà. Non devi digitare i nomi ogni volta.
- Invece di "mostrami le mie fatture", prova con "mostrami tutte le fatture scadute degli ultimi 3 mesi."
- Invece di "fai un follow-up con questo cliente", prova con "invia un promemoria cordiale a X che il preventivo 2024-05 è ancora aperto e lo sconto del 10 % scade venerdì."
Immaginalo come fare il briefing a un nuovo collega che conosce Teamleader Focus alla perfezione ma non conosce la tua giornata.
Affina e perfeziona
Il primo risultato è raramente la versione definitiva. Se non è del tutto corretto, dillo semplicemente. Puoi fare aggiustamenti con frasi come "rendilo più breve", "rendi il tono meno formale" o "aggiungi una nota sulla scadenza." Focus AI ricorda il contesto della tua conversazione, quindi non devi ripeterti.
Quando Focus AI non dà il risultato atteso
Se affinare il tuo prompt non ti porta dove devi andare, prova a riformulare la richiesta da capo. A volte un approccio diverso funziona meglio. Essere più espliciti aiuta: specifica il formato che vuoi, l'ambito o cosa non vuoi. Puoi anche chiedere direttamente a Focus AI: "Di quali informazioni hai bisogno per darmi una risposta migliore?"
Tieni presente che Focus AI è un'intelligenza artificiale e può fare errori. Rivedi sempre il risultato prima di agire, soprattutto prima di inviare un messaggio, apportare una modifica in blocco o creare elementi. Se qualcosa non sembra corretto, non approvarlo.
Esempi
- "Mostrami tutti i deal aperti nella fase 'proposta' che non hanno avuto attività nelle ultime 2 settimane, classificati per valore."
- "Scrivi un'email di follow-up per il Cliente X riguardo al preventivo 2024-08. Non hanno risposto da 10 giorni e lo sconto del 15 % scade venerdì. Mantieni un tono amichevole ma urgente."
- "Dammi una panoramica completa di questo cliente prima della mia chiamata alle 14. Includi i deal aperti, l'ultima interazione e le eventuali fatture scadute."
- "Crea una fattura per tutte le registrazioni di tempo non fatturate sul progetto X."
- "Quali clienti non sono stati contattati dal pagamento della loro ultima fattura? Scrivi un breve messaggio di contatto per i primi 3."
- "Elenca tutti i deal aperti che si chiudono questo mese, ordinati per valore. Nessuna descrizione, solo il nome del deal e l'importo."
Letture interessanti
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