A volte potresti aver bisogno di utilizzare un ID Peppol diverso per un cliente, e questo è assolutamente possibile in Teamleader Focus! Per impostazione predefinita, Teamleader Focus invia documenti Peppol all'identificatore principale del tuo cliente. In Belgio, ad esempio, questo identificatore principale è tipicamente assegnato al cliente in base al suo numero KBO. Tuttavia, potrebbero esserci situazioni in cui è necessario utilizzare un identificatore diverso per garantire che il documento raggiunga il destinatario corretto. Leggi questo articolo per saperne di più.

È importante notare che puoi impostare un identificatore Peppol diverso solo se hai un'entità aziendale belga o lussemburghese e hai già attivato Peppol nel tuo account. Leggi di più su questo argomento qui.

Perché cambiare l'identificatore Peppol?

Per impostazione predefinita, Teamleader Focus invia documenti Peppol all'identificatore principale del tuo cliente (per il Belgio questo si basa sul numero KBO). Ci sono diverse ragioni per cui potresti dover selezionare un identificatore Peppol diverso per un cliente:

• Il tuo cliente ha più identificatori Peppol registrati.
• L'identificatore predefinito è obsoleto o errato.
• Il destinatario ha preferenze specifiche per ricevere documenti con un identificatore diverso.
• Il documento deve essere indirizzato a un dipartimento o a una filiale specifica all'interno di un'organizzazione più grande.

Imposta un identificatore Peppol diverso

Teamleader Focus ti consente di selezionare manualmente un identificatore diverso. Ecco come puoi farlo:

1. Naviga verso la società per cui vuoi impostare un identificatore Peppol diverso
2. Clicca sui tre punti accanto a ‘Informazioni sulla società’
3. Scegli Preferenze di fatturazione

4. In ‘Invia fatture tramite Peppol a’, vedrai che ‘Automatico’ è selezionato per impostazione predefinita. Cambia questo in ‘Altro’:

   
   
   Qui puoi cambiare l'identificativo Peppol principale basato su un numero KBO (Belgio) o un numero di partita IVA* con un altro identificativo, come il numero GLN o il numero DUNS, seguito dal numero di identificazione effettivo. Questo assicura che i documenti vengano inoltrati correttamente all'interno della rete. Se non sei sicuro di quale identificativo Peppol utilizzare, mantieni questa impostazione su “Automatico”. Utilizzalo solo quando il tuo cliente lo richiede espressamente.

   *Nota per il Lussemburgo: Teamleader Focus supporta anche il numero RPM o TIN per il Lussemburgo. In Lussemburgo è prassi comune inserirlo nel campo IVA, quindi sceglietelo come prefisso per il tuo identificativo Peppol.

    

5. Clicca su Prossimo passaggio.
6. D'ora in poi, le tue fatture Peppol saranno inviate a questo identificatore Peppol.