La Germania sta per implementare l'obbligo di fatturazione elettronica (e-invoicing) per le transazioni business-to-business (B2B), a partire dal 1° gennaio 2025. L'introduzione avverrà in fasi successive per facilitare una transizione graduale per le aziende. Con Teamleader Focus sei pronto a inviare fatture elettroniche ai tuoi clienti! Scopri tutto in questo articolo.
 

La fatturazione elettronica in Germania

L'Unione Europea ha deciso che entro il 2030 tutti gli stati membri dovranno imporre la fatturazione digitale nel contesto B2B (business-to-business) per combattere le frodi. Ogni stato membro ha una certa libertà nel decidere come e quando questo provvedimento entrerà in vigore.

Per quanto riguarda la normativa tedesca sulla fatturazione elettronica, sono previste tre fasi chiave di attuazione:
 

• 1 gennaio 2025: Tutte le aziende devono essere pronte a ricevere fatture elettroniche. Questo non significa che le aziende siano obbligate a ricevere tutte le fatture in formato elettronico a partire da quella data. Significa invece che il tuo sistema deve essere pronto: assicurati che i tuoi strumenti o software siano in grado di ricevere ed elaborare le fatture elettroniche, anche se alcuni dei tuoi fornitori emettono ancora fatture cartacee o non strutturate. Durante questa fase iniziale, l'invio di fatture elettroniche è facoltativo; le aziende possono continuare a inviare fatture cartacee o elettroniche non strutturate. 
   
• 1 gennaio 2027: l'invio di fatture elettroniche strutturate diventa obbligatorio per le aziende con un fatturato annuo superiore a 800.000 euro. Le piccole imprese possono ancora inviare fatture cartacee o non strutturate per le transazioni effettuate nel 2027, a condizione che il destinatario acconsenta. 
   
• 1 gennaio 2028: il regolamento si estende a tutte le imprese, indipendentemente dalle dimensioni, richiedendo l'invio e la ricezione di fatture elettroniche strutturate per le transazioni B2B. 
   

Formati della fattura elettronica

I formati accettati per le fatture elettroniche sono:
 

• XRechnung: Un formato strutturato basato su XML conforme allo standard europeo EN 16931, progettato per l'elaborazione meccanica.
• ZUGFeRD (dalla versione 2.0.1): Un formato ibrido che combina un PDF leggibile dall'uomo con un file XML incorporato, facilitando l'elaborazione sia manuale che automatica.
• Fatturato Peppol-BIS: Utilizzato all'interno della rete Peppol, supporta la fatturazione elettronica transfrontaliera ed è conforme allo standard EN 16931.
• Scambio elettronico di dati (EDI): In determinate Condizioni, possono essere utilizzati anche formati di fattura elettronica che si discostano dallo standard EN 16931, come le procedure EDI. 
   

La fatturazione elettronica in Germania nel Teamleader Focus

Nella prima metà di gennaio 2025, Teamleader Focus si conformerà alla nuova legislazione tedesca sulla fatturazione elettronica, che entrerà in vigore il 1° gennaio 2025.
 

Chi

Come detto in precedenza, la normativa si applica alle aziende tedesche che inviano fatture/note di credito ad altre aziende tedesche (B2B). Ciò significa che l'indirizzo della tua società deve trovarsi in Germania o che il tuo conto deve contenere un'unità con sede in Germania.
 

Come

Per essere in regola con l'invio di fatture elettroniche nel formato corretto, abbiamo fatto in modo che tu possa inviare automaticamente una UBL in allegato (nel formato XRechnung) quando invii una fattura o una nota di credito via e-mail dalla tua società tedesca a una società tedesca. Segui questi passaggi:

1. Vai in Impostazioni > Fatture > Preferenze
2. Attiva il cursore accanto a “Aggiungi UBL nell'allegato quando invii una fattura o una nota di credito via e-mail”:
   
   Nota: se non vedi questo cursore, significa che non hai un'unità belga o tedesca nel tuo account. Aggiungi un'entità per risolvere il problema.
    
3. Vai alla fattura/nota di credito che vuoi inviare al cliente.
4. Clicca su Invia > Invia via e-mail e InvoiceCloud
5. Automaticamente, un UBL della fattura/nota di credito verrà aggiunto agli allegati della fattura/nota di credito, insieme al PDF del documento. 
   
   • Se il tuo cliente è tedesco:
     Il formato della UBL sarà XRechnung.
   • Se il tuo cliente non è tedesco/la tua unità non è tedesca:
     Il formato della UBL sarà UBL Bis 3.0.
6. Clicca su Invia fattura/nota di credito
    

Sappi che puoi anche scaricare separatamente le fatture e le note di credito come file UBL nei conti con almeno un' unità tedesca. Questo ti permette, ad esempio, di inviare l'UBL come allegato via e-mail al tuo contabile, che a sua volta potrà caricarlo nello strumento di contabilità. 

Vai alla fattura/nota di credito > tre punti > Scarica UBL (XRechnung):