Dopo aver creato i tuoi Tipi di appuntamento e averli incorporati nel tuo sito web o averli mandati tramite link ai tuoi clienti, quest'ultimi potranno prenotare una riunione con te o i membri del tuo team.
Preferisci guardare il nostro video istruttivo? Puoi farlo qui (EN):
Puoi vedere le 5 prossime riunioni sulla tua dashboard o trovare una panoramica completa nella pagina della panoramica delle riunioni. Questo articolo si concentrerà su quest'ultima pagina.
Generale
- Puoi filtrare a seconda di cosa hai bisogno: riunioni personali o per team.
- Puoi inoltre trovare la tua pagina di prenotazione cliccando su Pianifica una riunione nell'angolo in alto a destra.
Incontri passati e prossimi
La pagina è divisa in due categorie: prossime incontri e incontri passati.
Ogni riga di incontri consiste in:
- I partecipanti all'incontro
- La data e l'ora
- Il nome del tipo di incontro
- La durata
- La sede (luogo) + l'indirizzo fisico
- La durata
- Il Link alla sala riunioni online
- Menu con opzioni aggiuntive
- Aggiungere la sala per l'incontro
- Cambiare la sala per l'incontro
- Eliminare la sala per l'incontro
- Annullare l'incontro
Sede (Luogo)
Incontri online
Per cambiare la sala riunioni di un incontro online, clicca sul menu (tre punti) e clicca su Cambia sala riunioni.
Verrà visualizzato un elenco simile alla maschera "Crea o unisciti a una sala riunioni". Inserire il nome della sala riunioni desiderata, per esempio "John":
Puoi scegliere una sala riunioni già esistente dalla lista o di inserire un nome. Digitando un nome si ottengono 2 opzioni:
- Seleziona una sala esistente con questo nome
- Aggiungi una nuova sala, si aprirà un pop up
- Crea una sala riunioni partendo da zero
- Crea una sala riunioni con un modello
Fare clic sull'opzione preferita per modificare la sala riunioni. La sala riunioni collegata al tipo di appuntamento sarà cambiata con la nuova sala selezionata/creata.
Quando tu o i tuoi ospiti userete il link alla riunione dalla mail di conferma o dall'invito sul calendario, questo verrà reindirizzato alla nuova sala riunioni selezionata.
Incontri in loco
Se l'ospite ha prenotato una riunione in sede, vedrai tutte le informazioni necessarie relative alla riunione. Puoi anche associare una sala riunioni Vectera alla riunione, il che risulta utile per le lavagne bianche e altre funzionalità di collaborazione.
Cliccando sul link della sala riunioni per una riunione in presenza, la sala si aprirà con l'audio attivo e il pannello di condivisione dello schermo già visualizzato.
- Se non è stata ancora collegata alcuna sala riunioni, clicca sul menu (i tre puntini) e seleziona “Aggiungi sala riunioni”.
- Se è già stata collegata una sala riunioni, dal menu puoi “Modifica” o “Elimina” la sala riunioni.
Videochiamata (Incontro telefonico)
Se l'ospite ha prenotato una riunione telefonica, vedrai le informazioni necessarie per chiamarlo all'ora prevista. Cliccando sulla scheda si aprirà l'app per le chiamate.
Annullare un incontro
Dopo aver fatto clic sull'icona del cestino, apparirà un pop-up che offre la possibilità di inviare o meno un'e-mail di cancellazione. Fare clic su una delle opzioni e la riunione verrà annullata, oppure fare clic su "Non eliminare" se non si desidera annullare la riunione.
Se un ospite ha cancellato o riprogrammato l'incontro tramite l'e-mail di conferma o di promemoria, il tuo incontro verrà aggiornato anche nella pagina di panoramica degli incontri. L'incontro originale verrà cancellato e, in caso di riprogrammazione, apparirà il nuovo incontro.