Anno dopo anno è bene assicurarsi che i prezzi dei tuoi prodotti siano aggiornati. Ma non devi modificare il prezzo prodotto per prodotto in Teamleader Focus. Continua a leggere per scoprire come Teamleader Focus può farti risparmiare del tempo prezioso modificando in un colpo solo i prezzi dei tuoi prodotti.

Preferisci guardare il nostro video istruttivo? Puoi farlo qui (EN):

Esporta i tuoi prodotti

In primo luogo, dovrai esportare tutti i tuoi prodotti, oppure un segmento dei tuoi prodotti. Segui le tappe seguenti:

1. Vai su Prodotti
2. Clicca su Esportazione
3. Seleziona un segmento oppure 'Mostra tutti'
4. In ‘Seleziona' scegli Crea nuovo modello per scegliere un nuovo modello di esportazione. Includi le colonne seguenti:
   • Nome
   • ID
   • Prezzo
5. Click Avvia esportazione
6. Apri il file Excel

Aggiorna i prezzi in Excel

Ora che hai il tuo file Excel:

• Aggiorna i tuoi prezzi cliccando sulla colonna 'Prezzo'
• Salva il tuo file Excel

Importa nuovamente i tuoi prodotti

Una volta aggiornato il tuo file Excel, puoi subito importare i prodotti con i prezzi aggiornati in Teamleader Focus:

1. Vai su Prodotti
2. Clicca su Importare
3. Scegli il file Excel che hai appena aggiornato
4. Abbina i giusti campi Nome, ID & Prezzo
5. Finisci l'importazione. Non preoccuparti, non verranno creati doppioni in quanto Teamleader Focus riconoscerà tramite il Nome/ID che stai aggiornando gli stessi prodotti.

Ecco fatto, i prezzi dei tuoi prodotti sono aggiornati!

Note

• Se vuoi utilizzare i tuoi prezzi attuali in Teamleader Focus e vuoi aumentare il prezzo solo per alcuni clienti, puoi lavorare con i listini prezzo. Per ulteriori informazioni, dà un'occhiata a quest'articolo.
• Non puoi cambiare i conti contabili dei tuoi abbonamenti in blocco tramite esportazione/importazione. Devi farlo a mano andando su ogni abbonamento che vuoi aggiornare. Lì, cambia i conti contabili degli elementi nell'abbonamento e salva di nuovo l'abbonamento. Le fatture generate dopo avranno i nuovi conti contabili.

Indicizzazione degli abbonamenti

Cosa succederà ai tuoi abbonamenti se hai aumentato i prezzi dei tuoi prodotti?I prezzi dei prodotti negli abbonamenti già esistenti non verranno aggiornati automaticamente. Dovrai aprire l'abbonamento in questione, modificare il prezzo/i dell'articolo e salvare l'abbonamento nuovamente. Le fatture generate da quel momento in poi avranno i prezzi aggiornati.

È tuttavia possibile aggiornare in blocco i prezzi dei prodotti dei tuoi abbonamenti esistenti! Per farlo, segui questi passaggi:  

1. Crea un segmento con gli abbonamenti per i quali desideri eseguire l'indicizzazione (probabilmente con la regola “inattivo = no”, per escludere gli abbonamenti inattivi che non devono più essere aggiornati).
2. Assicurati che le linee di prodotto dei vostri abbonamenti siano collegate a un prodotto esistente nel tuo account. (Se (alcune) delle tue linee di prodotto non lo sono, dovrai aggiornare manualmente questi prezzi nei vostri abbonamenti).
   
   Per verificarlo, segui i seguenti passaggi:
   • Esportare gli abbonamenti attivi.
   • Creare un nuovo modello di esportazione e inserire le seguenti colonne:
     • Nome cliente
     • Titolo
     • Linea di prodotto: Nome elemento
     • Linea di prodotto: Item: Prodotto esistente
     • Linea di prodotto: Prezzo dell'elemento IVA esclusa
     • Linea di prodotto: Aliquota IVA per l'elemento
   • Le righe di prodotto che non sono collegate a un prodotto nel tuo account avranno un valore "0" nella colonna "Categoria di prodotto: articolo: prodotto esistente" nel tuo file di esportazione.
     
     Nota: le righe di sconto (cioè gli sconti a livello di riga) verranno esportate senza un articolo esistente, ma la percentuale verrà comunque applicata al prezzo aggiornato dell'articolo della riga a cui appartengono.
   • Aggiungi questi prodotti al tuo account tramite il modulo prodotti. (Se devi aggiungere molti prodotti, puoi farlo in blocco tramite un'importazione).
   • Vai agli abbonamenti che contengono questi prodotti, rimuovi l'articolo originale e aggiungilo di nuovo selezionando il prodotto appena aggiunto.
      
3. Assicurati che i prezzi dei tuoi prodotti siano aggiornati.
   Segui questi passi per effettuare l'aggiornamento massivo:
   • Esportare tutti i prodotti da Teamleader Focus
   • Creare un nuovo modello di esportazione e inserire le colonne:
     • Nome
     • ID
     • Prezzo
   • Aggiornare i prezzi nel file Excel.
   • Importare nuovamente il file in Teamleader Focus e assegnare i campi corretti.
      
4. Una volta eseguiti i passaggi sopra indicati, gli amministratori possono andare su Abbonamenti e selezionare il segmento per il quale desiderano eseguire l'indicizzazione.
5. Clicca su Azioni nell'angolo in alto a destra e seleziona Aggiorna i prezzi dei prodotti.
6. Conferma l'azione.
   • Tutte le future fatture create da questi abbonamenti conterranno ora i prezzi aggiornati.
   • Questa azione non modificherà i prezzi delle fatture già generate da questi abbonamenti.
      

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