Anno dopo anno è bene assicurarsi che i prezzi dei tuoi prodotti siano aggiornati. Ma non devi modificare il prezzo prodotto per prodotto in Teamleader Focus. Continua a leggere per scoprire come Teamleader Focus può farti risparmiare del tempo prezioso modificando in un colpo solo i prezzi dei tuoi prodotti.

Esporta i tuoi prodotti

In primo luogo, dovrai esportare tutti i tuoi prodotti, oppure un segmento dei tuoi prodotti. Segui le tappe seguenti:

1. Vai su Prodotti
2. Clicca su Esportazione
3. Seleziona un segmento oppure 'Mostra tutti'
4. In ‘Seleziona' scegli Crea nuovo modello per scegliere un nuovo modello di esportazione. Includi le colonne seguenti:
   • Nome
   • ID
   • Prezzo
5. Click Avvia esportazione
6. Apri il file Excel

Aggiorna i prezzi in Excel

Ora che hai il tuo file Excel:

• Aggiorna i tuoi prezzi cliccando sulla colonna 'Prezzo'
• Salva il tuo file Excel

Importa nuovamente i tuoi prodotti

Una volta aggiornato il tuo file Excel, puoi subito importare i prodotti con i prezzi aggiornati in Teamleader Focus:

1. Vai su Prodotti
2. Clicca su Importare
3. Scegli il file Excel che hai appena aggiornato
4. Abbina i giusti campi Nome, ID & Prezzo
5. Finisci l'importazione. Non preoccuparti, non verranno creati doppioni in quanto Teamleader Focus riconoscerà tramite il Nome/ID che stai aggiornando gli stessi prodotti.

Ecco fatto, i prezzi dei tuoi prodotti sono aggiornati!

Nota

Se vuoi utilizzare i tuoi prezzi attuali in Teamleader Focus e vuoi aumentare il prezzo solo per alcuni clienti, puoi lavorare con i listini prezzo. Per ulteriori informazioni, dà un'occhiata a quest'articolo.

Indicizzazione degli abbonamenti effettuata dal supporto

Cosa succederà ai tuoi abbonamenti se hai aumentato i prezzi dei tuoi prodotti?I prezzi dei prodotti negli abbonamenti già esistenti non verranno aggiornati automaticamente. Dovrai aprire l'abbonamento in questione, modificare il prezzo/i dell'articolo e salvare l'abbonamento nuovamente. Le fatture generate da quel momento in poi avranno i prezzi aggiornati.

! Una volta all'anno, se lo desideri, possiamo effettuare un'indicizzazione degli abbonamenti esistenti. 

Al momento non è disponibile in Teamleader Focus una funzionalità per aggiornare i prezzi degli abbonamenti in blocco. Negli ultimi mesi abbiamo studiato la possibilità di implementare tale funzionalità, tuttavia si tratta di una questione complessa in quanto non tutti vogliono o sono in grado di indicizzare i propri abbonamenti nello stesso modo. Le nostre ricerche hanno dimostrato che è più conveniente indicizzare gli abbonamenti in base ai prezzi dei prodotti impostati tramite il modulo prodotti di Teamleader Focus.

Anche se l'implementazione della funzionalità stessa richiederà un po' di tempo, vorremmo offrirvi un intervento eccezionale una tantum per aggiornare i prezzi degli abbonamenti.

In questo intervento, recuperiamo tutti i prezzi degli articoli (aggiornati) dal vostro account e li applichiamo a tutti o a una parte specifica dei vostri abbonamenti. Ciò significa che dovete creare in anticipo un segmento per il quale l'intervento può essere eseguito (probabilmente con la regola "inattivo = no" per escludere gli abbonamenti inattivi che non devono più essere aggiornati).

Tutto ciò che dovete fare è quanto segue:

1. Assicurarsi che le linee di prodotto dei vostri abbonamenti siano collegate a un prodotto esistente nel vostro account. (Se (alcune) delle vostre linee di prodotto non lo sono, dovrete aggiornare manualmente questi prezzi nei vostri abbonamenti).
   
   Per verificarlo, seguite i seguenti passaggi:
   • Esportare gli abbonamenti attivi.
   • Creare un nuovo modello di esportazione e inserire le seguenti colonne:
     • Nome cliente
     • Titolo
     • Linea di prodotto: Nome elemento
     • Linea di prodotto: Item: Prodotto esistente
     • Linea di prodotto: Prezzo dell'elemento IVA esclusa
     • Linea di prodotto: Aliquota IVA per l'elemento
   • Le righe di prodotto che non sono collegate a un prodotto nel vostro account avranno un valore "0" nella colonna "Categoria di prodotto: articolo: prodotto esistente" nel vostro file di esportazione.
     
     Nota: le righe di sconto (cioè gli sconti a livello di riga) verranno esportate senza un articolo esistente, ma la percentuale verrà comunque applicata al prezzo aggiornato dell'articolo della riga a cui appartengono.
   • Aggiungete questi prodotti al vostro account tramite il modulo prodotti. (Se dovete aggiungere molti prodotti, potete aggiungerli in blocco tramite un'importazione).
   • Andate agli abbonamenti che contengono questi prodotti, rimuovete l'articolo originale e aggiungetelo di nuovo selezionando il prodotto appena aggiunto.
      
2. Assicuratevi che i prezzi dei vostri prodotti siano aggiornati.
   Seguite i passaggi seguenti per eseguire questa operazione in blocco:
   • Esportare tutti i prodotti da Teamleader Focus
   • Creare un nuovo modello di esportazione e inserire le colonne:
     • Nome
     • ID
     • Prezzo
   • Aggiornare i prezzi nel file Excel.
   • Importare nuovamente il file in Teamleader Focus e assegnare i campi corretti.
      
3. Contattaci e facci sapere:
   • Il vostro numero di conto.
   • La prima data in cui possiamo programmare l'intervento per il vostro conto (= il momento in cui i prezzi dei prodotti sono aggiornati).
   • Il termine ultimo per effettuare l'intervento (= l'ultimo giorno prima del rinnovo degli abbonamenti).
   • Il nome del segmento di abbonamento a cui applicare l'intervento. 

Una volta effettuato l'intervento, tutte le future fatture generate dai vostri abbonamenti includeranno i prezzi aggiornati.