Il numero di una fattura in Teamleader Focus consiste in due parti separate da uno slash (/). Questa struttura non può essere modificata, ma esistono delle possibilità di cambiare il prefisso ed il suffisso.
Anno fiscale e rinumerazione
Una volta inviate le fatture, non è più possibile rinumerarle. Ecco perché è importante assicurarsi che l'anno fiscale e la numerazione delle fatture siano impostati correttamente prima dell'inizio di ogni nuovo esercizio finanziario. Assicurati di farlo per tutte le entità della tua azienda se ne hai più di una.
Soprattutto se utilizzi gli abbonamenti per generare fatture, ti consigliamo vivamente di creare in anticipo il tuo anno fiscale in modo da poter scegliere tu stesso la numerazione delle fatture.
Un anno fiscale è solitamente un periodo contabile di 12 mesi. Se corrisponde all'anno solare, Teamleader Focus ne crea automaticamente uno nuovo se non si interviene. Se vuoi creare il tuo proprio anno fiscale puoi farlo in Impostazioni > Finanze > Anni fiscali.
Preferisci guardare il nostro video istruttivo? Puoi farlo qui (EN):
Prefisso
Per impostazione predefinita, l'anno fiscale è impostato come prefisso. Pertanto, è possibile modificare il prefisso di una fattura impostando un nome diverso per l'anno fiscale:
- Vai su Impostazioni > Finanze > Anni fiscali
- Clicca sulla matita accanto all'anno fiscale
- Nel popup che segue è possibile modificare il nome dell'anno fiscale.
Tenete presente che si tratta di una struttura fissa, e che non è quindi possibile inserire come prefisso il nome del vostro cliente o una data. Questo valore verrà applicato a tutte le fatture emesse nello stesso anno fiscale.
- È anche possibile impostare un anno fiscale alternativo per le note di credito.
Suffisso
Per il suffisso invece avete la possibilità di scegliere il numero della prima fattura di ogni anno fiscale. Questa opzione appare dopo la creazione della prima fattura. Le fatture che seguiranno verranno numerate automaticamente a partire da questo numero iniziale.
Esempio: Se scegli 1001 come tuo numero iniziale, la tua fattura avrà numero “2016/1001”. La fattura successiva “2016/1002” e così via.