FAQ: Posso copiare un progetto?


Non puoi copiare direttamente un progetto ma puoi salvare un progetto come modello.


Come posso creare un modello di progetto?


  1. Vai al progetto che desideri "copiare" > Vai su Dettagli progetto in alto a sinistra > clicca sui tre puntini accanto a Dettagli e scegli "Salva come modello".
  2. Verrà visualizzato quindi un pop-up:
  • Dai al modello un nome.
  • Scegli d'includere o meno task nel tuo modello. Se non si includono le attività, le fasi verranno comunque salvate senza i task connessi.


Note importanti:


  • Il progetto che hai usato come modello non dovrebbe più essere cambiato. Se modifichi il progetto originale, i tuoi modelli cambieranno di conseguenza. Questo non riguarderà i vecchi progetti creati dallo stesso modello.
  • I task all'interno del modello di progetto appariranno anche sulla tua dashboard e quella dei tuoi colleghi. Per evitare confusione sulla tua dashboard dovuta ai task di un progetto che usi solo come modello, dovrai marcare i task come terminati una sola volta così che non appaiano più sulla tua dashboard. In ogni caso, non cancellare i task altrimenti verranno eliminati anche dal modello del progetto.


Per questo motivo, ti sconsigliamo vivamente di utilizzare il modello di progetto come un regolare progetto attivo.


Come posso usare il modello di progetto?

Quando hai creato il modello, potrai sceglierlo quando inizi un nuovo progetto.



Che cosa verrà preso dal modello per creare il nuovo progetto?

  • I nomi delle fasi
  • L'arco temporale delle fasi, ovvero quanto tempo intercorre tra due fasi successive, e le dipendenze: puoi scegliere una data di inizio o di fine e le fasi verranno create di conseguenza.


  • La distribuzione del budget nelle differenti fasi
  • Immaginate che il budget totale del vostro progetto sia di €1000, con il budget della prima fase €400 e della seconda fase €600. Se crei un modello di questo progetto e lo usi per creare un nuovo progetto di 400€ di budget totale, anche la distribuzione del budget sulle diverse fasi sarà 40-60. In questo caso sarà distribuito a €160 e €240.
  • Preferenze di fatturazione delle fasi
  • Task (in base alla tua scelta):
    •  Il responsabile dei task rimane lo stesso del progetto originale. Se preferisci avere un unico responsabile per tutti i task, che quindi eventualmente potrà distribuire i task in un secondo momento anche ad altri colleghi, dovrai allora creare un progetto in cui tutti i task sono assegnate ad un unico utente e quindi salvare un modello a partire da quel progetto.
    • La data di scadenza dei task sarà uguale alla data di scadenza della fase. Se la fase scade alla fine del mese, anche i task scaderanno alla fine del mese. 


Posso cambiare il modello di progetto?

Leggi questo articolo se desideri modificare un modello


Posso cancellare un modello di progetto?

Se desideri cancellare un modello di progetto, accedi a "Impostazioni" > "Progetti" > "Modelli di progetto" e clicca sull'icona del cestino accanto al modello che vuoi eliminare.


Questo non avrà alcuna influenza sui progetti esistenti, ma il modello non potrà più essere scelto in fase di creazione di un nuovo progetto.

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