Garder le suivi du temps à jour est l'une de ces choses qu'il est facile d'oublier lorsque vous êtes occupé. Focus IA vous aide sur deux fronts : vous pouvez ajouter et modifier vos propres suivis du temps directement depuis le chat, et vous pouvez vérifier si le suivi du temps de votre équipe est complet — par exemple en repérant les jours avec un suivi du temps manquant, du temps enregistré sur le mauvais projet, ou des heures qui ne correspondent pas. Que vous ajoutiez du temps vous-même ou que vous vérifiiez que votre équipe n'a rien manqué, vous pouvez combler les lacunes avant que quoi que ce soit ne soit facturé incorrectement.
Ajouter et gérer le suivi du temps
Ouvrez Focus IA et décrivez ce que vous souhaitez ajouter ou trouver.
Exemples de prompts :
- « Enregistre 2 heures sur le projet X pour aujourd'hui. »
- « Ajoute 3 heures de suivi du temps pour le client X hier. »
- « Montre-moi tout le temps que j'ai enregistré cette semaine. »
- « Quelles heures ai-je enregistrées sur ce projet ce mois-ci ? »
- « Mets à jour mon suivi du temps de ce matin — ça devrait être 1,5 heure, pas 2. »
- « Supprime le suivi du temps que j'ai enregistré pour le projet X lundi. »
Si vous êtes déjà sur une page de projet ou de client dans Teamleader Focus, vous n'avez pas besoin de le nommer. Dites simplement « enregistre 2 heures sur ce projet » et Focus IA comprend ce que vous voulez dire.
Comment Focus IA gère votre suivi du temps
En ce qui concerne le suivi du temps, Focus IA peut :
- Enregistrer de nouveaux suivis du temps
- Mettre à jour ou supprimer des suivis du temps existants
- Vous donner un aperçu du temps enregistré, filtré par projet, client, utilisateur ou période
- Il fonctionne avec les types de travail déjà configurés dans votre compte
Vérifiez si le suivi du temps de votre équipe est complet
En plus de gérer votre propre suivi du temps, vous pouvez également analyser le suivi du temps de votre équipe. Demandez à Focus IA de comparer l'agenda de votre équipe à leur temps enregistré. Il signalera les jours où des rendez-vous ont eu lieu mais où rien n'a été enregistré. Il mettra également en évidence les suivis du temps qui ne semblent pas corrects, comme le temps enregistré sur le mauvais projet, des suivis du temps inhabituellement longs ou des chiffres suspicieusement ronds qui suggèrent des estimations plutôt que du temps réellement enregistré.
Exemples de prompts :
- « Vérifie le suivi du temps du collègue X pour la semaine dernière — y a-t-il des lacunes ? »
- « Signale les suivis du temps où du travail interne a été enregistré comme facturable. »
- « Y a-t-il des suivis du temps cette semaine qui semblent inhabituels ? »
Raccourci : utilisez le Teamleader Skill Time tracking auditor
Pour un audit complet du suivi du temps de votre équipe, le Teamleader Skill Time tracking auditor passe en revue tout de manière systématique : les lacunes, les anomalies et les suivis du temps qui doivent être corrigés. Focus IA propose ensuite une solution pour chacun.
Trouvez-le sous Focus AI > Skills > /time-tracking-auditor. Cliquez sur Utiliser le skill pour démarrer, ou tapez /time-tracking-auditor dans n'importe quel chat Focus IA.