Plus un projet dure longtemps, plus il devient difficile de garder la vue d'ensemble en tête. Le budget est-il encore dans les délais ? Les tâches avancent-elles ? Le travail a-t-il dépassé le cadre initial ? Demandez à Focus IA et il vous donne un aperçu de tous vos projets en cours à la fois, classés par ce qui nécessite le plus votre attention. Lisez cet article pour un aperçu de ce que vous pouvez demander à Focus IA et de ce que Focus IA vérifie.
Que demander
Ouvrez Focus IA et demandez un aperçu de vos projets en cours. Cela peut être aussi général ou spécifique que vous le souhaitez.
Exemples de prompts :
- « Donne-moi un bilan de santé de tous mes projets en cours. »
- « Quels projets sont au-dessus du budget ou presque ? »
- « Y a-t-il des projets avec des tâches qui n'ont pas avancé ces deux dernières semaines ? »
- « Quels projets ont du travail suivi qui n'était pas dans le devis original ? »
- « Quelle est la dernière activité sur le projet X ? »
Si vous souhaitez approfondir un projet après l'aperçu, demandez simplement : « Dis-m'en plus sur le projet X » et Focus IA détaillera exactement où se trouvent les problèmes.
Ce que Focus IA vérifie
Pour chaque projet en cours, Focus IA examine :
- Budget utilisé par rapport à l'avancement du projet dans le temps
- Tâches en retard ou qui n'ont pas avancé depuis 14 jours
- Suivi du temps qui dépasse le devis original
- Quand la dernière activité a été enregistrée
Il classe ensuite les projets par ordre de priorité selon l'attention qu'ils nécessitent, du pire au meilleur, afin que vous sachiez toujours par où commencer.
De la vue d'ensemble à l'action
Une fois que vous avez la vue d'ensemble, Focus IA peut vous aider à agir en conséquence. Demandez-lui par exemple d'écrire une note au responsable du projet, de créer une tâche de suivi ou de mettre à jour le projet. De cette façon, rien ne passe à travers les mailles.
Raccourci : utilisez le Teamleader Skill Project health check
Le Teamleader Skill Project health check est conçu exactement pour cela.
Trouvez-le sous Focus IA > Skills > /project-health-check. Cliquez sur Utiliser le skill pour démarrer, ou tapez /project-health-check dans n'importe quel chat Focus IA.