Chaque nouveau lead implique la même chaîne d'étapes manuelles : créer l'entreprise, ajouter le contact, les lier ensemble, ouvrir une opportunité, définir un suivi. Cela prend du temps, et avec plusieurs onglets ouverts, il est facile de manquer une étape, d'oublier un champ ou de se retrouver avec un doublon que vous ne découvrirez que des semaines plus tard. Collez ce que vous avez — un e-mail, un nom ou une signature — et Focus IA gère toute la chaîne, afin que vous puissiez vous concentrer sur le lead et non sur l'administratif.
Ce que vous pouvez coller dans Focus IA
Vous pouvez donner à Focus IA presque n'importe quoi : un e-mail transféré, une soumission de formulaire de contact, une signature d'e-mail ou simplement un nom et une entreprise. À partir de ce que vous collez, Focus IA extrait tout ce dont il a besoin : le nom du contact, l'entreprise, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone, le site web, le numéro de TVA et tous les détails sur sa demande.
Exemples de prompts :
- Collez un e-mail transféré et dites : « Ajoute ceci comme nouveau lead. »
- Collez une soumission de formulaire de contact : « Nouveau prospect via notre site web. »
- Tapez un nom et une entreprise : « Nouveau prospect : Personne X chez entreprise X »
- Collez une signature d'e-mail : « Pouvez-vous ajouter ce contact ? »
Ce que Focus IA fait avec ces informations
Avant de créer quoi que ce soit, Focus IA vérifie si l'entreprise ou le contact existe déjà dans Teamleader Focus. En cas de correspondance probable, il suggèrera de lier à la fiche existante existant plutôt que de créer un doublon.
S'il n'y a pas de correspondance, Focus IA crée tout en une fois et vous présente un aperçu complet avant d'enregistrer quoi que ce soit dans Teamleader Focus :
- L'entreprise et le contact, liés ensemble
- Une opportunité dans la première phase du pipeline, avec un résumé de ce qu'ils demandent
- Une tâche de suivi à réaliser dans 2 jours ouvrables
Vérifiez tout, apportez les modifications nécessaires et validez. C'est seulement à ce moment-là que Focus IA enregistre tout dans Teamleader Focus.
Bon à savoir
- Si vous collez un fil d'e-mail transféré avec plusieurs expéditeurs, Focus IA vous demandera quelle personne est le lead avant de continuer.
- Si le lead s'avère être un client existant, Focus IA ne créera pas de doublons. Il proposera plutôt de mettre à jour leur page de détail existante avec les nouvelles informations.
- Focus IA ne renseigne que ce qu'il peut confirmer à partir de ce que vous avez collé ou de sources publiques comme les registres TVA et les sites web. Il ne devine jamais ni n'invente des coordonnées.
Raccourci : utilisez la Teamleader Compétence Nouveau prospect création
La Teamleader Compétence Nouveau prospect création est conçue exactement pour ce flux de travail.
Trouvez-le dans Focus IA > Compétence > /nouveau-prospect-création. Cliquez sur Utiliser la compétence pour démarrer, ou tapez /nouveau-prospect-création dans n'importe quel chat Focus IA.