Focus IA fonctionne comme une conversation : imaginez un assistant très compétent qui connaît déjà votre entreprise et la façon dont vous utilisez Teamleader Focus. Vous tapez un prompt, et Focus IA répond et agit. Aucune commande spéciale, aucune connaissance technique requise. La seule chose qui détermine la qualité du résultat, c'est la clarté de votre demande. Et comme avec un collègue : plus vous donnez de contexte, mieux c'est.
Vous ne pouvez pas le casser, alors lancez-vous
Un prompt est essentiellement une instruction, une question ou une indication que vous donnez à Focus IA. Si vous n'avez jamais utilisé Focus IA, ne réfléchissez pas trop à votre premier message. Tapez ce que vous diriez à un collègue. Focus IA est conçu pour comprendre le langage naturel, il n'y a donc pas de mauvaise façon de commencer. Vous ne savez pas comment formuler quelque chose ? Demandez-le directement : "Je veux atteindre X - quelle est la meilleure façon de vous le demander ?"
Soyez précis dans votre demande
Plus il y a d'informations ou de données dans votre compte, mieux Focus IA peut vous aider. De même, plus vous donnez de détails dans votre prompt, plus le résultat sera utile. Focus IA sait également où vous vous trouvez : il lit le contexte de la page sur laquelle vous êtes. Si vous consultez un client, un deal ou un projet, vous pouvez simplement dire "ce client", "ce deal" ou "ce projet" et Focus IA comprendra. Inutile de retaper les noms à chaque fois.
- Au lieu de "montre-moi mes factures", essayez "montre-moi toutes les factures en retard des 3 derniers mois."
- Au lieu de "relance ce client", essayez "envoie un rappel amical à X que le devis 2024-05 est toujours en attente et que la remise de 10 % expire ce vendredi."
Imaginez que vous briefez un nouveau collègue qui connaît Teamleader Focus sur le bout des doigts mais ne connaît pas votre journée.
Affinez et ajustez
Le premier résultat est rarement la version finale. Si ce n'est pas tout à fait juste, dites-le simplement. Vous pouvez faire des ajustements avec des phrases comme "raccourcis ça", "rends le ton moins formel" ou "ajoute une note sur le délai." Focus IA retient le contexte de votre conversation, vous n'avez donc pas besoin de vous répéter.
Quand Focus IA ne donne pas le résultat attendu
Si affiner votre prompt ne vous amène pas où vous devez être, essayez de reformuler votre demande depuis le début. Parfois, une approche différente fonctionne mieux. Être plus explicite aide : précisez le format souhaité, la portée ou ce que vous ne voulez pas. Vous pouvez aussi demander directement à Focus IA : "De quelles informations avez-vous besoin pour me donner une meilleure réponse ?"
Gardez à l'esprit que Focus IA est une IA et peut faire des erreurs. Vérifiez toujours le résultat avant d'agir, surtout avant d'envoyer un message, d'effectuer une modification en masse ou de créer des éléments. Si quelque chose ne semble pas correct, ne l'approuvez pas.
Exemples
- "Montre-moi tous les deals ouverts en phase 'proposition' qui n'ont eu aucune activité au cours des 2 dernières semaines, classés par valeur."
- "Rédige un e-mail de suivi pour le Client X concernant le devis 2024-08. Il n'a pas répondu depuis 10 jours et la remise de 15 % expire ce vendredi. Garde un ton amical mais urgent."
- "Donne-moi un aperçu complet de ce client avant mon appel à 14h. Inclus les deals ouverts, la dernière interaction et les éventuelles factures en retard."
- "Crée une facture pour tout le suivi du temps non facturé sur le projet X."
- "Quels clients n'ont pas été contactés depuis le paiement de leur dernière facture ? Rédige un court message de prise de contact pour les 3 premiers."
- "Liste tous les deals ouverts qui se clôturent ce mois-ci, triés par valeur. Pas de description, juste le nom du deal et le montant."
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