Focus IA fonctionne comme une conversation : imaginez un assistant très compétent qui connaît déjà votre entreprise et votre façon de travailler dans Teamleader Focus. Vous tapez un prompt, et Focus IA répond et agit. Aucune commande spéciale, aucune connaissance technique requise. La seule chose qui détermine la qualité du résultat, c'est la clarté de votre demande. Et comme avec un collègue : plus vous donnez de contexte, mieux c'est.
Impossible de vous tromper, alors lancez-vous
Un prompt est essentiellement une instruction, une question ou une indication que vous donnez à Focus IA. Si vous n'avez jamais utilisé Focus IA, ne réfléchissez pas trop à votre premier message. Tapez ce que vous diriez à un collègue. Focus IA est conçu pour comprendre le langage naturel : il n'y a donc pas de mauvaise façon de commencer. Vous ne savez pas comment formuler quelque chose ? Demandez-le-lui directement : « Je veux atteindre X – quelle est la meilleure façon de te le demander ? »
Soyez précis dans votre demande
Plus il y a d'informations ou de données dans votre compte, mieux Focus IA peut vous aider. De même, plus vous donnez de détails dans votre prompt, plus le résultat sera utile. De plus, Focus IA sait où vous vous trouvez : il lit le contexte de la page sur laquelle vous êtes. Si vous consultez un client, une opportunité ou un projet, vous pouvez simplement dire « ce client », « cette opportunité » ou « ce projet », et Focus IA comprendra de quoi vous parlez. Inutile de retaper les noms à chaque fois.
- Au lieu de « montre-moi mes factures », essayez « montre-moi toutes les factures en retard des 3 derniers mois ».
- Au lieu de « relance ce client », essayez « envoie un rappel amical à X pour lui signaler que le devis 2024-05 est toujours en attente et que la remise de 10 % expire ce vendredi ».
Imaginez que vous briefez un nouveau collègue qui connaît Teamleader Focus sur le bout des doigts, mais qui ne connaît pas votre journée.
Affinez et ajustez
Le premier résultat est rarement la version finale. Si ce n'est pas tout à fait ça, dites-le simplement. Vous pouvez poursuivre avec des demandes comme « raccourcis ce texte », « rends le ton moins formel » ou « ajoute une note sur l'échéance ». Focus IA retient le contexte de votre conversation : vous n'avez donc pas besoin de vous répéter.
Quand Focus IA ne donne pas le résultat attendu
Si affiner votre prompt ne suffit pas à obtenir le résultat souhaité, essayez de reformuler votre demande depuis le début. Une autre approche fonctionne parfois mieux. Être plus explicite aide : précisez le format souhaité, la portée ou ce que vous ne voulez pas. Vous pouvez aussi demander directement à Focus IA : « De quelles informations as-tu besoin pour me donner une meilleure réponse ? »
Gardez à l'esprit que Focus IA est une IA et peut faire des erreurs. Vérifiez toujours le résultat avant d'agir, surtout avant d'envoyer un message, d'effectuer une modification groupée ou de créer des éléments. Si quelque chose ne semble pas correct, ne l'approuvez pas.
Exemples
- « Montre-moi toutes les opportunités ouvertes en phase “Proposition” sans aucune activité au cours des 2 dernières semaines, classées par valeur. »
- « Rédige un e-mail de suivi pour le client X concernant le devis 2024-08. Il n'a pas répondu depuis 10 jours et la remise de 15 % expire ce vendredi. Garde un ton amical mais urgent. »
- « Donne-moi un aperçu complet de ce client avant mon appel de 14 h. Inclus les opportunités ouvertes, la dernière interaction et les éventuelles factures en retard. »
- « Crée une facture pour tout le temps non facturé du projet X. »
- « Quels clients n'ont pas été contactés depuis le paiement de leur dernière facture ? Rédige un court message de prise de contact pour les 3 premiers. »
- « Liste toutes les opportunités ouvertes qui se clôturent ce mois-ci, triées par valeur. Pas de description, juste le nom de l'opportunité et le montant. »