Un suivi du temps précis n’est utile que si les données historiques restent fiables. La fonction de gel automatique vous permet de verrouiller les entrées de temps après un certain nombre de jours, afin que les suivis de temps de votre équipe reflètent toujours ce qui a réellement été travaillé, sans que des modifications de dernière minute ne faussent vos rapports, factures ou paie.
Comment cela fonctionne
En tant qu’administrateur ayant accès aux paramètres, vous gardez le contrôle total : vous pouvez toujours effectuer des corrections si nécessaire, tout en empêchant les membres réguliers de l’équipe d’ajouter ou de modifier des entrées de temps datant de plus du nombre de jours que vous avez configuré.
Activation du gel automatique des entrées de temps
Suivez ces étapes pour geler automatiquement le suivi du temps :
- Allez dans Paramètres > Suivi du temps > Restrictions de saisies de temps
- Activez le bouton à côté de « Gel automatique des saisies de temps »
- Choisissez après combien de jours les saisies de temps doivent être gelées ;
- Vous pouvez soit taper un nombre spécifique entre 1 et 365 jours,
- soit utiliser le Réglage rapide pour choisir un paramètre prédéfini : 7 jours, 14 jours ou 30 jours.
Note : Comme indiqué ci-dessus, la restriction de gel s’applique uniquement aux utilisateurs réguliers. Les administrateurs ayant accès aux Paramètres peuvent toujours modifier tous les suivis de temps, y compris les saisies de temps gelées.