Qu'est-ce qu'une facture d'auto-facturation (self-billing) ?
Une auto-facture est une facture sortante que votre client crée en votre nom, pour lui-même. Au lieu que vous envoyiez une facture, votre client la génère en votre nom et peut la payer beaucoup plus rapidement, car il n'a pas besoin d'attendre que vous lui créiez une facture. On parle aussi souvent de « facturation inversée ». Les auto-factures correspondent aux revenus que vous avez perçus ; elles sont donc différentes des dépenses.
Important : Le fournisseur et le client doivent convenir par écrit à l’avance que le client créera les factures.
Exemples :
Freelance : vous effectuez un travail en tant que freelance et êtes payé par l'entreprise. Plutôt que de facturer l'entreprise à chaque fois, celle-ci génère la facture en votre nom sur la base des heures prestées ou des livrables enregistrés. Elle sait exactement ce qui a été réalisé et à quel tarif ; il est donc plus efficace pour elle de facturer en votre nom.
Panneaux solaires : Vous disposez des panneaux solaires sur votre toit et fournissez de l'électricité à une entreprise énergétique. Au lieu que vous leur envoyiez une facture chaque mois, l’entreprise énergétique crée elle-même la facture. Elle sait exactement quelle quantité d'électricité a été fournie et ne doit pas attendre que vous créiez une facture.
Comment cela fonctionne-t-il dans Teamleader Focus ?
Les clients sont tenus de recevoir l'auto-factures via Peppol. Lorsqu'une telle facture arrive, elle n'est pas traitée directement dans Teamleader Focus, car cela poserait un problème avec la numérotation automatique de vos factures.
À la place, Teamleader Focus vous la transmet automatiquement par e-mail. Si vous êtes déjà inscrit sur Peppol pour recevoir des factures électroniques dans Teamleader Focus, cela se fera automatiquement ; vous n'avez rien à configurer.
L'e-mail que vous recevrez aura pour objet « Vous avez reçu une auto-facture via Peppol ». Il est envoyé au premier administrateur ayant accès aux factures et contient :
La facture au format UBL (toujours incluse)
Un PDF de la facture (inclus si disponible)
Ce qui n'est pas pris en charge
Les éléments suivants ne sont pas inclus dans cette fonctionnalité pour le moment :
L'envoi d'auto-factures via Peppol.
La consultation directe des auto-factures dans l'interface Teamleader Focus.
La modification du destinataire de l'e-mail vers une autre personne que le premier administrateur